崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接待客人,接聽外部電話;
2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,負(fù)責(zé)部分來訪客人展廳接待講解工作;
4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
5、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
6、配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
7、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
任職要求:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。