崗位職責(zé):
1、按照制度的相關(guān)規(guī)定,在合規(guī)的前提下實(shí)施供應(yīng)商評(píng)估:采購(gòu)項(xiàng)目回顧與優(yōu)化,出具供應(yīng)商評(píng)估與選擇建議;供應(yīng)商資格的審查,組織年度供應(yīng)商資格延續(xù)的評(píng)審,合規(guī)實(shí)施采購(gòu)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)管理相關(guān)制度,協(xié)助主管完成各項(xiàng)管理細(xì)則的制訂。
3、按照制度執(zhí)行采購(gòu),保證按采購(gòu)服務(wù)響應(yīng)時(shí)效執(zhí)行,滿足請(qǐng)購(gòu)部門的合理需求。
4、收集需求單位對(duì)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的反饋,協(xié)調(diào)供應(yīng)商與需求單位的溝通,督促各供應(yīng)商按公司要求提供服務(wù)。
5、應(yīng)付款項(xiàng)處理,確保各供應(yīng)商采購(gòu)款項(xiàng)的及時(shí)結(jié)算。
6、配合公司要求,結(jié)合盤點(diǎn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施年度資產(chǎn)盤點(diǎn)。定期對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息的維護(hù),包括資產(chǎn)歸屬信息、資產(chǎn)的調(diào)撥、處置、報(bào)廢。資產(chǎn)標(biāo)簽張貼與維護(hù)。為機(jī)構(gòu)提供資產(chǎn)管理的操作指引。
7、根據(jù)公司制度,對(duì)公務(wù)車的日常費(fèi)用搜集、整理與報(bào)告,按時(shí)完成車險(xiǎn)采購(gòu)。
8、遵照公司《職場(chǎng)安全管理制度》及《前臺(tái)服務(wù)準(zhǔn)則補(bǔ)充細(xì)則》要求,進(jìn)行職場(chǎng)安全管理(含訪客/接待/話務(wù)處理);保證職場(chǎng)保安、清潔、綠化、飲用水服務(wù)供應(yīng)正常運(yùn)作。
9、根據(jù)公司制度,管理部門倉(cāng)庫(kù)及檔案,保證資料、物品的完整性和安全性。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,,行政管理相關(guān)專業(yè)。
2、2年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中1年以上行政/采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。