協(xié)助高層管理:
協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;檢查公司管理制度的落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行;推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化
日常事務(wù)處理:妥善處理好總經(jīng)理的日常事務(wù),以及各種行程計劃;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文書、檔案流轉(zhuǎn)與管理,來訪接待的處理
會議組織與記錄:負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作
對外聯(lián)絡(luò)與接待:溝通、協(xié)調(diào)公司與重要公眾的關(guān)系
項(xiàng)目協(xié)調(diào)與管理:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司管理和工作協(xié)調(diào),及時傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,并對總經(jīng)理日程工作做到及時提醒
文件處理與信息管理:負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策
工廠 跟單部 采購部 工作的溝通安排比如按期發(fā)貨 采購部按期到貨等