崗位職責:
1. 負責來訪人員的接待、登記及引導。
-接聽電話,解答咨詢,處理日常事務。
2. 協(xié)助處理日常行政事務,如文件整理、會議安排、辦公用品管理等。
- 負責快遞、信件的收發(fā)及登記。
3. 與各部門保持溝通,確保信息傳遞及時準確。
- 協(xié)助處理突發(fā)事件,及時上報并跟進解決。
4.確保并監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。
5. 協(xié)助公司或園區(qū)活動的策劃與執(zhí)行。
- 負責活動的前期準備和現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
6. 維護訪客登記、電話記錄等資料。
- 更新和管理企業(yè)通訊錄及其他相關(guān)信息。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、商務管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上行政前臺、客服或相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 應屆畢業(yè)生如有實習經(jīng)驗也可考慮。
3. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠處理多任務。
4. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的服務意識和職業(yè)素養(yǎng)。
- 工作細致、耐心,責任心強,能夠承受一定的工作壓力。
- 具備較強的應變能力和團隊合作精神。
5. 普通話標準,具備基本的英語溝通能力者優(yōu)先。
6.能夠適應早晚班輪崗或加班安排(如有需要)。
- 有較強的學習能力和主動性。