更新于 2月10日

辦公室主任

5000-9000元
  • 蘇州虎丘區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
主要職責(zé):
1. 行政管理:
- 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的管理,包括文件處理、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)等。
- 制定和完善辦公室管理制度,確保各項(xiàng)工作有章可循。
- 監(jiān)督辦公室環(huán)境維護(hù),確保辦公場(chǎng)所整潔、安全。
2. 人事協(xié)調(diào):
- 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作。
- 協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,確保信息傳遞順暢。
- 處理員工日常事務(wù),如考勤管理、假期安排等。
3. 財(cái)務(wù)管理:
- 負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的編制和執(zhí)行,控制辦公成本。
- 審核和報(bào)銷日常辦公費(fèi)用,確保財(cái)務(wù)流程合規(guī)。
- 協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)報(bào)表的編制和分析。
4. 會(huì)議與活動(dòng)組織:
- 組織并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)及外部接待活動(dòng)。
- 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理與分發(fā),確保會(huì)議決策的落實(shí)。
- 策劃和組織公司文化活動(dòng),提升員工凝聚力和歸屬感。
5. 信息管理:
- 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保信息安全和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
- 管理公司檔案和文件,確保資料的完整性和可追溯性。
- 協(xié)助IT部門進(jìn)行辦公設(shè)備的維護(hù)和升級(jí)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. - 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
- 具有較強(qiáng)的組織能力和應(yīng)變能力,能夠處理突發(fā)事件。
4. - 責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力。
- 具有良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。

工作地點(diǎn)

江蘇衡美汽車文化創(chuàng)意中心A入口7樓

職位發(fā)布者

馬女士/人事

昨日活躍
立即溝通
公司Logo江蘇衡美文化發(fā)展有限公司
蘇州新凱汽車服務(wù)有限公司成立于2003年2月,注冊(cè)資金7600萬(wàn)元,占地面積2.5萬(wàn)平方米,地處蘇州高新國(guó)際汽車城核心位置,交通便利,風(fēng)景旖旎。歷經(jīng)十多年的發(fā)展,公司形成了以品牌汽車代理、文化地產(chǎn)、物業(yè)管理為主營(yíng)的多元化經(jīng)營(yíng)公司。衡美文化創(chuàng)意中心,江蘇衡美文化發(fā)展有限公司、新凱新能源均為新凱汽車投資建設(shè)。公司依托國(guó)際汽車城豐富的汽車銷售及服務(wù)資源,深度發(fā)掘汽車產(chǎn)業(yè)文化,斥資2.6億元?jiǎng)?chuàng)立了蘇州乃至長(zhǎng)三角首個(gè)汽車文化創(chuàng)意中心——衡美文化創(chuàng)意中心。中心裝修精致,全架高式地板、中央空調(diào),全明設(shè)計(jì)全方位采光,24小時(shí)物業(yè)保障,為入駐企業(yè)創(chuàng)造了良好的創(chuàng)業(yè)環(huán)境。公司以“振興文化產(chǎn)業(yè)”為己任,結(jié)合文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園的區(qū)位及產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì),為入駐企業(yè)搭建了一個(gè)集金融、法律、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、管理咨詢、物業(yè)管理為一體的綜合性服務(wù)發(fā)展平臺(tái),并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)榮獲“江蘇省中小企業(yè)星級(jí)公共服務(wù)平臺(tái)”稱號(hào)。在打造汽車文化產(chǎn)業(yè)的同時(shí),公司再度憑借高新國(guó)際汽車城的汽車產(chǎn)業(yè)集聚優(yōu)勢(shì),傾力發(fā)展“綠色環(huán)保、低碳節(jié)能”的新能源汽車及充電設(shè)施設(shè)備,成為奇瑞新能源汽車蘇州地區(qū)唯一代理商,全面推廣新能源汽車,計(jì)劃兩年內(nèi)形成新能源汽車系列品牌,為市民綠色出行、環(huán)境保護(hù)、能源安全與經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。為履行弘揚(yáng)國(guó)粹,傳承中華民族優(yōu)秀文化的社會(huì)責(zé)任,公司積極投身文化建設(shè),投資創(chuàng)辦江蘇衡美文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司,專注文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。目前,江蘇衡美已擁有衡美藝術(shù)館和姑蘇文化網(wǎng)兩大項(xiàng)目。衡美藝術(shù)館大力舉辦藝術(shù)品展覽,開展文化藝術(shù)教育,研發(fā)和生產(chǎn)工藝品;姑蘇文化網(wǎng)傳承和推廣蘇州本土特色文化,吸收借鑒西方優(yōu)秀文化成果,借力互聯(lián)網(wǎng)+颶風(fēng),打造全新的O2O線上線下文化交易平臺(tái),積極創(chuàng)設(shè)專業(yè)化、規(guī)?;?guó)際化的“衡美”文化品牌,促進(jìn)東西方文化交流?!皠?chuàng)新發(fā)展、以人為本”,十二年來,公司已從初建時(shí)的單一經(jīng)營(yíng)發(fā)展成多元發(fā)展、不斷創(chuàng)新、引領(lǐng)時(shí)代的現(xiàn)代規(guī)模企業(yè),其中本科以上員工占總?cè)藬?shù)的90%,這支高素質(zhì)的管理和專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍為蘇州新凱汽車的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。秉承“專業(yè)、誠(chéng)信、創(chuàng)新、大同”的經(jīng)營(yíng)理念,新凱公司將繼續(xù)堅(jiān)持已有的產(chǎn)業(yè)定位,科學(xué)經(jīng)營(yíng)、穩(wěn)步發(fā)展,推進(jìn)管理創(chuàng)新,為創(chuàng)建美好的未來努力奮斗!
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