一、崗位職責

1. 協助總經理開展工作

- 負責總經理日常行程的安排與協調，包括會議、商務活動、差旅等，確保各項活動順利進行。

- 協助總經理處理各類文件、報告的起草、審核和歸檔工作，確保文件的準確性和及時性。

- 跟進總經理交辦的各項任務，及時反饋工作進展和結果，確保工作的高效執(zhí)行。

2. 溝通協調與信息傳遞

- 傳達總經理的指示和要求，協調各部門之間的工作關系，確保信息的暢通和工作的協同。

- 與公司外部客戶、合作伙伴、政府機構等進行溝通和聯絡，維護良好的合作關系，樹立公司良好的形象。

- 收集和整理行業(yè)相關信息、市場動態(tài)以及競爭對手情報，為總經理的決策提供參考依據。

3. 會議組織與記錄

- 負責組織和安排公司各類會議，包括會議的策劃、通知、場地布置、設備調試等工作，確保會議的順利進行。

- 在會議期間，負責記錄會議內容，整理會議紀要，并及時發(fā)送給相關人員。跟進會議決議的執(zhí)行情況，確保各項決議得到有效落實。

4. 項目管理與跟進

- 協助總經理對公司重要項目進行管理和跟進，參與項目的策劃、組織、實施和監(jiān)控，確保項目按時完成，達到預期目標。

5. 其他工作

- 完成總經理交辦的其他臨時性工作任務，積極主動地為總經理排憂解難。

二、任職要求

1. 教育背景

- 本科及以上學歷，工商管理、行政管理、金融、經濟、法務等相關專業(yè)優(yōu)先。

2. 工作經驗

- 具有3年以上相關工作經驗，有企業(yè)總經理助理或行政管理工作經驗者優(yōu)先。

- 熟悉企業(yè)管理流程和運作模式，對行業(yè)發(fā)展有一定的了解和認識。

3. 技能要求

- 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文字處理和數據分析能力。

- 具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠熟練運用英語進行日常溝通和書面交流（如有涉外業(yè)務）。

- 具備較強的組織協調能力和溝通能力，能夠有效地協調各方面資源，解決問題，推動工作進展。

- 具備較強的計劃和執(zhí)行能力，能夠制定合理的工作計劃，并嚴格按照計劃執(zhí)行，確保工作的高效完成。

- 具備一定的項目管理經驗和能力，能夠對項目進行有效的規(guī)劃、組織、實施和監(jiān)控。

-具備審核合同的能力，懂法律條款的優(yōu)先錄用。

4. 素質要求

- 具備高度的責任心和敬業(yè)精神，工作認真負責，細心周到，有較強的服務意識和團隊合作精神。

- 具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，保守公司機密，維護公司利益。

- 具備較強的學習能力和適應能力，能夠快速適應新環(huán)境和新任務，不斷提升自己的綜合素質和能力水平。