行政方面:
1、根據(jù)集團(tuán)管理要求,結(jié)合分公司實(shí)際情況,組織協(xié)助各部門制度管理體系的維護(hù)與完善工作。
2、做好部門間的溝通協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)和督促公司各部門間相互協(xié)助。
3、及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)及反饋相關(guān)情況,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織安排工作,及協(xié)助有關(guān)部門籌備重要活動(dòng),并做好相關(guān)會(huì)議記錄及整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司往來文件及相關(guān)資料的管理和外聯(lián)工作。
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的管理、公司各類物資的采購統(tǒng)籌及固定資產(chǎn)管理;車輛使用、維修與保養(yǎng)等工作。
7、根據(jù)公司情況對(duì)行政及人事政相關(guān)管理制度和工作流程進(jìn)行修改和完善,并組織貫徹執(zhí)行。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人力資源方面:
1、根據(jù)集團(tuán)的人力資源規(guī)劃制定并完善分公司人力資源規(guī)劃。
2、建立健全分公司人力資源政策,工作流程與制度并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)編制崗位說明書、定崗定編,依據(jù)分公司各部門的用人需求,組織制定分公司招聘計(jì)劃和招聘方案,開展招聘工作。
4、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、離崗等全方位管理工作。
5、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。
6、負(fù)責(zé)公司員工離職面談和勞動(dòng)爭議的協(xié)調(diào),并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
7、負(fù)責(zé)公司各部門考勤制作和員工工資核算及報(bào)批工作,提交集團(tuán)總部。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源或工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);對(duì)行政人力管理各個(gè)職能模塊均有深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)行政人力各職能模塊的工作。
3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。
4、較強(qiáng)的公文寫作能力,工作思路清晰,考慮問題周到細(xì)致。
5、具有較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
6、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策。
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