崗位職責(zé):
一、行政服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、來訪接待工作并執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn);
2、負(fù)責(zé)公司人員訂餐等后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作,并進(jìn)行歸檔與保管;
4、協(xié)助行政經(jīng)理組織員工活動,落實活動的執(zhí)行工作。
二、會務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)安排并準(zhǔn)備公司會議的召開工作,執(zhí)行會議管理標(biāo)準(zhǔn);
2、負(fù)責(zé)對會議決議的進(jìn)行落實、跟蹤與反饋工作。
三、辦公資產(chǎn)管理
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的維修維護(hù)的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公物資的入庫、領(lǐng)用管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司圖書的購入、借閱管理工作。
四、合同檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司合同入檔及借閱管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類證件的入檔及借閱管理工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、文秘、工商管理、中文等管理類相關(guān)專業(yè);
3、1年以上相關(guān)經(jīng)驗;
4、熟練操作辦公軟件,如word、excel、PPT;基本公文寫作能力;表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃安排能力。
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