1、及時跟進業(yè)務(wù)流程,負責業(yè)務(wù)合同的制作、簽章、發(fā)送及歸檔;
2、根據(jù)合同協(xié)調(diào)和跟蹤貨物的到貨、出貨情況,跟蹤貨款到賬情況,及時提醒業(yè)務(wù)人員;
3、建立及維護銷售數(shù)據(jù),做好銷售的后臺支持;
4、每個月5號前做好銷售數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計、整理、分析工作;
5、協(xié)助辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正手續(xù),做好考勤的管理;
6、做好辦公用品的采購和領(lǐng)用工作;
7、每周例會做好會計記錄,并發(fā)給所有與會人員;
8、負責與財務(wù)對帳,及時將發(fā)票發(fā)給客戶或銷售員;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,文秘、行政、會計、化工等專業(yè)優(yōu)先;
2、應(yīng)屆生或1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、Word等辦公軟件使用技能,有一定的數(shù)據(jù)分析能力和良好的統(tǒng)籌計劃能力;;
3、責任心強、做事認真仔細、較好的溝通能力和團隊合作精神,有較強的業(yè)務(wù)理解能力和學(xué)習能力。
上班時間:5天8小時
工作地點:上海市閔行區(qū)申長路518號虹橋綠谷C幢6樓618室