工作職責(zé):
1. 資料管理
- 收集整理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)文件、圖紙、合同、變更單等資料的收集與歸檔。
- 分類(lèi)歸檔:按項(xiàng)目階段、類(lèi)型等對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi),確保資料有序存放。
- 保管維護(hù):確保資料的安全與完整,防止丟失或損壞。
2. 文件編制
- 編制施工資料:如施工日志、檢驗(yàn)批記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。
- 編制竣工資料:整理竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,確保符合規(guī)范。
- 編制管理文件:如會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度報(bào)告等。
3. 資料報(bào)送
- 內(nèi)部報(bào)送:及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理等提交所需資料。
- 外部報(bào)送:向相關(guān)部門(mén)提交報(bào)建、驗(yàn)收等資料,確保手續(xù)合規(guī)。
4. 協(xié)調(diào)溝通
- 內(nèi)部協(xié)調(diào):與施工、技術(shù)等部門(mén)保持溝通,確保資料準(zhǔn)確。
- 外部協(xié)調(diào):與監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位對(duì)接,確保資料符合要求。
5. 資料審核
- 審核施工資料:確保資料真實(shí)、完整、規(guī)范。
- 審核竣工資料:確保符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
6. 信息化管理
- 電子化管理:使用軟件進(jìn)行資料管理,確保電子資料與紙質(zhì)一致。
- 數(shù)據(jù)備份:定期備份電子資料,防止數(shù)據(jù)丟失。
7. 檔案移交
- 項(xiàng)目移交:項(xiàng)目結(jié)束后,整理資料并移交至相關(guān)部門(mén)或單位。
- 檔案歸檔:按規(guī)范將資料歸檔,確保符合檔案管理要求。
8. 其他職責(zé)
- 遵守規(guī)范:嚴(yán)格執(zhí)行資料管理相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
- 保密工作:確保項(xiàng)目資料的保密性,防止泄露。
9. 培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
- 培訓(xùn):參加資料管理培訓(xùn),提升專(zhuān)業(yè)能力。
- 學(xué)習(xí):了解行業(yè)最新規(guī)范,確保工作符合要求。
10. 問(wèn)題處理
- 問(wèn)題反饋:發(fā)現(xiàn)資料問(wèn)題及時(shí)反饋并解決。
- 整改落實(shí):配合整改,確保資料符合要求。
工作地點(diǎn):貴州省貴陽(yáng)市觀山湖區(qū),如不能接受駐外工作請(qǐng)勿投遞。