崗位職責(zé):
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負(fù)責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。
4、明晰各部門(mén)工作職責(zé)及工作要求,督促各部門(mén)完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),有針對(duì)性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);
5、完成相關(guān)公司文書(shū)材料的整理、撰寫(xiě);
6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問(wèn)題,提出合理化建議,想辦法解決問(wèn)題,并形成規(guī)范簡(jiǎn)約的管理流程,落實(shí)解決方案;
7、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中相應(yīng)的支持性工作;
8、協(xié)調(diào)各部門(mén)的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),具備大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2.具備優(yōu)秀的項(xiàng)目管理和統(tǒng)籌能力,能獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作的橫向部門(mén)協(xié)調(diào)、縱向深度挖掘工作;
3.具有良好的書(shū)面編輯能力和一定的財(cái)務(wù)法務(wù)知識(shí),擅長(zhǎng)供應(yīng)商談判;
4.具有優(yōu)秀的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力,高效的事務(wù)處理能力及出色的外聯(lián)、公關(guān)能力;
5.具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力。