崗位職責(zé):
1、信息傳遞:負責(zé)將公司內(nèi)部的重要信息及時、準確地傳達給相關(guān)人員,包括會議通知、決策結(jié)果、工作指令等。
2、文件處理與歸檔:負責(zé)起草重要文件等,并對董事會辦公室重要文件進行打印、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔等工作,確保文件的準確性和保密性。
3、會議籌備:負責(zé)公司各級別會議的籌備工作,包括會議通知的發(fā)布、會議場地的安排、會議設(shè)備的準備等,確保會議的順利進行。
4、負責(zé)公司來訪客人的接待工作,包括客人的引導(dǎo)、接待安排及后續(xù)跟進等,維護公司的良好形象。
5、保持與董事長、集團各部門的良好溝通,定期匯報工作情況,確保信息的及時傳遞和反饋;與公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通和協(xié)調(diào)關(guān)系,確保信息的暢通和工作的順利推進;與外部相關(guān)機構(gòu)建立和維護良好的關(guān)系,為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
6、能夠有效管理自己的時間,合理安排工作優(yōu)先級,確保各項工作按時完成。
7、根據(jù)公司和上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,靈活應(yīng)對各種工作任務(wù),確保工作的順利進行。
任職要求:
1、40周歲以下,本科及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)。
2、具備3年及以上的經(jīng)營管理或董秘相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、熟練掌握辦公軟件操作,具備良好的文字處理能力。
4、具備良好的語言表達能力和溝通技巧,能夠清晰、準確地傳達信息。
5、具備行政管理的基本知識和技能,能夠處理辦公室日常事務(wù)。
6、具備高度的保密意識和職業(yè)操守。