一、崗位職責(zé):
1、全面管理公司行政工作,包括后勤、衛(wèi)生保潔、食堂、蟲鼠管控、辦公固定資產(chǎn)、員工宿舍及車輛管理。
2、監(jiān)督和管理食堂工作,包括食譜審核、食品采購、成本核算、接待客餐服務(wù)、食堂系統(tǒng)管理。
3、管理廠區(qū)車輛,包括年檢年審、保養(yǎng)維修、用車安排、費用統(tǒng)計、油卡管理、員工車輛停放及電動車充電樁管理。
4、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理,包括入住調(diào)配、物品配置、設(shè)備報修、費用登記及宿舍管理規(guī)程維護(hù)。
5、管理廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生、綠化修剪及蟲害消殺工作。
6、控制辦公資產(chǎn)配置及管理費用,監(jiān)督行政費用審核和控制,減少不合理的費用支出。
7、管理辦公固定資產(chǎn)及低值易耗品,負(fù)責(zé)保安管理及第三方行政合作合同監(jiān)督。
8、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作分析、管理秩序及行政成本數(shù)據(jù)整理,提出合理化建議。
9、協(xié)調(diào)解決下屬問題、指導(dǎo)下屬工作,處理緊急情況。
10、協(xié)助公司級、部門級接待及行政規(guī)章制度的建立健全與實施。
二、任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)。
2、2年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力及團隊合作精神。
4、有較強的服務(wù)意識,工作細(xì)致,具備分析和解決問題能力。
5、具備較強的工作抗壓能力及成本管控能力。
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