崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)質(zhì)量系統(tǒng)日常行政事務(wù)處理,如非 GMP 文件整理、會(huì)議管理、勞保用品、辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)用、發(fā)放等等
協(xié)助質(zhì)量副總進(jìn)行每月工作的上墻與完成情況跟蹤;
公章使用申請(qǐng)統(tǒng)一管理;
QA和 QC 所需購(gòu)買(mǎi)設(shè)備及物品的申請(qǐng)及跟蹤,考勤、加班匯總等;
質(zhì)量系統(tǒng)各種會(huì)議通知、發(fā)放、組織及會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)等;
檔案室的管理,包括衛(wèi)生的整理、記錄是否按要求存放等;
協(xié)助質(zhì)量副總進(jìn)行質(zhì)量數(shù)據(jù)的整理,匯總及分析工作;
入職員工培訓(xùn),包括對(duì)新員工、轉(zhuǎn)崗進(jìn)行部門(mén)管理制度培訓(xùn)、崗位說(shuō)明書(shū)培訓(xùn)、涉及崗位的應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)、培訓(xùn)考試等;
省所檢測(cè)報(bào)告的收集、存檔;
其他部門(mén)所需的外發(fā)資料的記錄填寫(xiě)、申請(qǐng)工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮
2.能夠熟練使用辦公軟件,如Excel、Word等
3.有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力
5.具備一定的數(shù)據(jù)分析能力
6.有質(zhì)量?jī)?nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
7.遵守公司規(guī)章制度,服從工作安排