崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司檔案的管理,及時進行檔案信息的收集與更新,確保檔案的完整和調(diào)閱及時;
2、負責(zé)公司級會議紀要的整理及會議部署工作的督辦,并定期分析,確保會議效率;
3、負責(zé)與上級主管部門工作的溝通與聯(lián)絡(luò),確保信息暢通;
4、負責(zé)公司接待管理工作,按照接待標準做好接待相關(guān)工作;
5、負責(zé)總經(jīng)辦日常事務(wù)的管理,確保滿意度。
任職要求:
1、年齡:22-45周歲以內(nèi);
2、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,新聞、中文、高級文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、工作經(jīng)歷:2年以上行政工作經(jīng)驗;
4、工作技能:熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;
5、素質(zhì)要求:
(1)誠實、正直、敬人、敬業(yè)
(2)較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致
(3)具有全局觀、大局觀、勇?lián)?zé)任
(4)形象好,氣質(zhì)佳,溝通能力強
工作時間:周一至周五正常班,法定節(jié)假日均休息。
職位福利:五險一金、績效獎金、定期體檢、節(jié)日福利