2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的外出和客人的陪同、接送安排。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好商務(wù)應(yīng)酬、來訪接待及業(yè)務(wù)支持??蛻糍Y料的建檔和項(xiàng)目跟蹤。
4、按照工作需要隨時(shí)派車調(diào)度指揮,能適應(yīng)周末、法定節(jié)假日臨時(shí)的工作安排。
5、組織董事長(zhǎng)所需各類文件起草、收發(fā)、分類、上報(bào)等工作,確保文件質(zhì)量及通過率。
6、組織由董事長(zhǎng)主持的各類會(huì)議的服務(wù)、記錄、會(huì)議紀(jì)要擬定等工作,要求還原董事長(zhǎng)會(huì)議工作部署,詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容,并將董事長(zhǎng)決議形成書面文件,提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,完成后續(xù)跟蹤落實(shí)工作。
7、協(xié)助董事長(zhǎng)特別行政助理完成董事長(zhǎng)健康管理及安全保障工作,制定相應(yīng)的健康管理計(jì)劃及安全保障措施。
8、負(fù)責(zé)對(duì)董事長(zhǎng)交辦的各部門工作,進(jìn)行工作檢查、推進(jìn),監(jiān)督各部門工作高效完成率,并及時(shí)匯報(bào)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo).
9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要接待工作的服務(wù)工作,強(qiáng)化服務(wù)意
識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,保證董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)接待工作順利開展,圓滿結(jié)束。
10、協(xié)助董事長(zhǎng)特別行政助理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科以上學(xué)歷。
2、熟悉商務(wù)禮儀及接待流程,有較高的服務(wù)意識(shí)和協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。
3、抗壓能力強(qiáng),較強(qiáng)的人際交往和環(huán)境適應(yīng)能力。
4、性格穩(wěn)重,為人踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng),有明確的時(shí)間觀念。
5、服從公司安排,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度
6、身體健康,身高165+,形象氣質(zhì)佳,熟練使用辦公軟件,有文藝特長(zhǎng)優(yōu)先。
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