此崗位須持有資料員證書
一、崗位描述:
負責收集項目資料,完成工程資料的編制、組卷。與項目經(jīng)理對接資料工作、項目合同的收集、整理歸檔。收集整理施工過程中所有技術變更、施工日志、延期資料、會議紀要等資料并歸檔;負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。完成領導交辦的其他任務。
二、崗位職責:
1.收集和整理有關工程項目的過程資料、驗收資料、審價資料、保密資料等;
2.收集和整理工程啟動階段、、勘驗階段、施工階段、竣工驗收階段、審價階段形成的工程文件,并進行編制、組卷、并完成向質(zhì)檢監(jiān)督部門完成資料的最終歸檔;
3.加強資料的日常管理和保護工作,并定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管負責人匯報;
4.做好工程資料并與工程進度同步;
5.收集保存好公司及相關部門的會議文件;
6. 做好資料的審查備案工作;
7.工程資料的驗收與移交,并根據(jù)公司業(yè)務方向完成資料模版和填寫規(guī)范等資料體系。
三、任職要求:
1.年齡30歲以下,大學??埔陨蠈W歷,工民建、工程管理等相關專業(yè)畢業(yè),具有3年以上豐富的項目資料編制經(jīng)驗。
2. 具有交強的寫作能力和文字處理能力;
3. 能熟練運用日常辦公軟件;
4.熟悉項目資料管理規(guī)程。
5.熟練運用office、powerpoint、project等工作軟件。
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