一、日常事務(wù)管理

1、辦公環(huán)境維護(hù)：

設(shè)備管理：定期巡檢辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、空調(diào)等），記錄故障并協(xié)調(diào)維修。

環(huán)境優(yōu)化：監(jiān)督辦公室衛(wèi)生、綠化及安全（消防器材檢查）；統(tǒng)籌辦公空間布局調(diào)整（如新增工位、會(huì)議室改造）。

2、庫(kù)存管理：

系統(tǒng)記錄出入庫(kù)，每月盤點(diǎn)庫(kù)存并預(yù)警短缺物品 （每月辦公用品領(lǐng)用、登記、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、申報(bào)及采購(gòu)工作；每年固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)1次、新采購(gòu)物資登記）；工位管理。

3、考勤管理：每日日常員工、管護(hù)打卡簽到管理及統(tǒng)計(jì)；會(huì)議簽到管理；活動(dòng)簽到管理。

4、值班管理：每周值班安排及值班工作監(jiān)督考核工作。

二、會(huì)議與活動(dòng)執(zhí)行

1、會(huì)議支持

會(huì)議組織、通知、會(huì)務(wù)管理、重點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要記錄。

2、活動(dòng)策劃與執(zhí)行

企業(yè)活動(dòng)：年會(huì)：協(xié)調(diào)場(chǎng)地、節(jié)目編排、餐飲住宿及禮品定制；團(tuán)建：設(shè)計(jì)主題方案（如戶外拓展、親子活動(dòng)），預(yù)算控制及人員分工；客戶接待：制定接待流程（預(yù)約、車輛安排、禮品準(zhǔn)備），提前踩點(diǎn)并測(cè)試設(shè)備；處理突發(fā)情況（如嘉賓遲到、設(shè)備故障）。

三、后勤保障

1、食堂管理：廚師安全管理（每周）、食品安全管理、員工餐管理（每個(gè)工作日）、商務(wù)接待管理、采購(gòu)管理、每周食堂工作會(huì)議組織召開。

2、車輛管理：用車審批、駐外車輛管理、車輛維修及保養(yǎng)、車輛違章記錄查詢及處理、車輛定期檢查、車輛年度保險(xiǎn)購(gòu)買及年審工作。

3、安全管理：人員安全：每季度進(jìn)行員工安全管理培訓(xùn)1次；辦公室設(shè)施設(shè)備安全管理：每周進(jìn)行檢查辦公區(qū)域、員工宿舍及食堂設(shè)施設(shè)備安全并及時(shí)進(jìn)行維護(hù)、維修。

4、行政費(fèi)用管理：辦公室水電暖、物業(yè)費(fèi)；電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)。

5、衛(wèi)生管理：每周對(duì)辦公室、員工宿舍、食堂的衛(wèi)生檢查監(jiān)督及考核。

6、花卉、水池管理：辦公區(qū)域花卉、假山、水池養(yǎng)護(hù)。