崗位職責(zé):
1.收集、整理、歸檔公司各類文件和資料,包括合同、報(bào)告、郵件等。
2.對檔案進(jìn)行分類、編號(hào),建立有效的檢索系統(tǒng),方便查詢和使用。
3.確保檔案的安全性和保密性,按照規(guī)定進(jìn)行借閱和歸還管理。
4.負(fù)責(zé)公司實(shí)體印章和電子印章的保管、使用和管理工作,確保印章的安全和合規(guī)使用。
5.根據(jù)公司的印章申請,對用印資料做一致性檢查,合規(guī)加蓋印章。
6.根據(jù)公司流程,配合印章外帶,保證外帶印章的合規(guī)使用。
崗位要求
1.大專及以上學(xué)歷;
2.有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,具備檔案或印章管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,穩(wěn)定;