崗位職責(zé):
1.申購(gòu):
1.1負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、保管等事宜(每月25日-30日);
1.2負(fù)責(zé)公司報(bào)刊分發(fā)工作(每個(gè)月發(fā)放一次);
1.3完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。(每月一次)。
2.廣告制作:
負(fù)責(zé)廣告制作、名片印制等工作。(每個(gè)月根據(jù)公司員工OA審批結(jié)果,發(fā)往廣告制作公司制作,并按時(shí)收回和發(fā)放,并月度統(tǒng)計(jì)成報(bào)表,月度對(duì)賬)。
3.公司環(huán)境及6S管理:
3.1負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。 ( 每天9點(diǎn)-10點(diǎn)對(duì)廠區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行檢查,如出現(xiàn)干枯或需要養(yǎng)護(hù)的花草,會(huì)及時(shí)通知養(yǎng)護(hù)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)施肥,周期為每周一次) ;
3.2負(fù)責(zé)車(chē)間、外圍、公共區(qū)域及辦公區(qū)的6S檢查。(每天9點(diǎn)-10點(diǎn)會(huì)檢查保潔人員做清潔的質(zhì)量,對(duì)不合格的地方會(huì)提出整改,每月會(huì)對(duì)相應(yīng)人員作出考核) 。
4.食堂管理:
負(fù)責(zé)員工食堂的日常管理。
5.員工福利發(fā)放:
負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放及員工生日等事宜。( 生日卡片每月發(fā)放一次)。
6.機(jī)票預(yù)訂:
負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票購(gòu)買(mǎi)等事宜。
7.會(huì)議室管理:
負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理等事務(wù)。(每天檢查會(huì)議室對(duì)其需要改善的地方記錄,每周處理一次)。
8.企業(yè)文化:
8.1 組織各時(shí)間段活動(dòng)(年會(huì)等);
8.2 準(zhǔn)備各節(jié)假日員工福利;
9.保安管理:
9.1 月底匯總新老廠保安值班表;
9.2 協(xié)調(diào)保安調(diào)班事宜;
9.3 管控進(jìn)出人,根據(jù)進(jìn)出人員所到位置不同發(fā)放不同的掛牌、衣服及對(duì)應(yīng)接待人;
9.4 公司快件收發(fā)系統(tǒng)錄入;
9.5 配合活動(dòng),安排車(chē)輛放置位置等
任職資格:
1.本科學(xué)歷,行政、工商管理、人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè),了解公司業(yè)務(wù)流程及勞動(dòng)法律法規(guī);
2. 2年以上行政管理、人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟悉office辦公軟件