職位描述:
1、采購合同登記管理統(tǒng)計,日常更新匯報銷售合同簽署、發(fā)票跟進、收款,付款時間提醒等采購事務管理;
2、協(xié)助上級領導準備項目報價單,草擬采購合同,蓋章收寄;
3、協(xié)助上級領導處理日常事務與相關部門配合,并及時反饋過程進度;
4、了解采購產品的特性,協(xié)助上級領導與廠商或合作商碰面,記錄信息;
5、定期跟進合同交貨情況,并根據(jù)實施進度調整交貨情況,或反饋給上級領 ;
6、協(xié)助上級領導完成下單后的產品收尾(產品配置清單,服務函,授權文件等);
7、完成上級領導安排的其他臨時性工作,或突發(fā)工作。
基本要求:
1、熟悉Office軟件(尤其是Excel、Word)的使用,能高效的處理信息,匯總數(shù)據(jù);
2、本科及以上學歷,計算機、供應鏈管理、物流、商務或相關專業(yè)優(yōu)先;
3、1年以上同崗位或相似崗位工作經驗;優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮;
4、有責任心、學習能力與執(zhí)行能力強、工作積極主動,抗壓能力強;
5、有庫存管理經驗者優(yōu)先;
6、有良好的英文書面和口頭表達能力的優(yōu)先;
7、具備豐富IT設備(主硬件)相關知識的優(yōu)先。