崗位職責:
一、人事管理
1. 管理員工入職、轉正、調崗(晉升、降職、平調)等手續(xù);
2. 管理勞動合同的簽訂、變更、續(xù)訂、終止、解除手續(xù),登記勞動合同臺賬,歸檔勞動合同到員工檔案;
3. 管理員工就業(yè)、社保增減員、公積金增減員及費用申請繳納、畢業(yè)生網簽及其他社會保障工作,維護好公司社保、公積金臺賬;
4. 管理員工人事檔案接收、入檔、借閱、轉出等手續(xù);
5. 管理員工花名冊的建立、更新與維護,編制各類人事 統(tǒng)計報表并報送(人員異動、離職率等),做好記錄歸檔。
二、招聘實施
1. 根據(jù)審批通過的人員編制及招聘需求表,維護人員編制表;
2. 執(zhí)行所分配崗位的招聘開展工作,維護《面試記錄表》,建立人才儲備庫,對招聘數(shù)據(jù)的進行整理和分析。
三、培訓管理
1. 收集各部門培訓需求,編制年/月度培訓計劃,推動完成培訓及培訓評估,確保培訓計劃到崗位到個人,做好電子版培訓;
2. 新員工培訓中規(guī)章制度及辦公系統(tǒng)的講解,做好培訓記錄歸檔;
3. 做好培訓效果評估及改進;完成培訓資料歸檔。
4. 配合各部門落地人才盤點、人才梯隊建設及培養(yǎng)工作、繼承人計劃,做好資料歸檔。
四、福利管理
1. 根據(jù)公司福利規(guī)定及通知,統(tǒng)計福利名單、報送集團審批;領取及發(fā)放福利,做好收發(fā)記錄。
五、行政工作
1. 根據(jù)公司行政發(fā)文規(guī)定,發(fā)布各項經過審批的通知、公告,并做好歸檔;
2. 做好費用申報及管控,進行行政預算的協(xié)助編制,對水、電、電話費用等進行管理及費用報銷;
3. 進行各類辦公用品的申購、發(fā)放、保管;各類辦公設施設備的維修提報;
4. 辦公室5S管理;公司宿舍管理;
5. 宣傳資料印刷;
4. 進行公司固定資產管理,包括采購申請、調撥、維修、報廢申請等工作,定期開展固定資產盤點工作,做好資料歸檔;
5. 進行公司檔案、合同的分類、編號、歸檔、保管,維護好檔案記錄臺賬;
6. 進行公司證照、資質的維護,提報工商局、住建局、統(tǒng)計局等各類報表、記錄、材料等。
任職資格:
1. 本科以上學歷;
2. 有三年以上人力資源管理、行政管理相關工作經驗;
3. 熟悉人事、行政、資質維護相關政策法規(guī);
4. 具備良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠承受一定的工作壓力;
5. 熟悉Word、Excel、PPT等辦公軟件操作。
6. 能接受出差。