1、 做好財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)辦文件的整理保存工作,負(fù)責(zé)對所轄文件的保管、移交等登記管理。
2、 負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)安排的各項(xiàng)會議,并進(jìn)行會議記錄;負(fù)責(zé)會議的籌備、通知、會議資料的發(fā)放、收集,會后會議資料整理等。
3、 負(fù)責(zé)精準(zhǔn)管理財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)日程安排和時(shí)間管理,確保有效進(jìn)行。
4、 根據(jù)財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)的日程,安排差旅交通、住宿等行程事宜。
5、 協(xié)助財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)保持與太古可口可樂央服及各裝瓶廠之間的日常聯(lián)系。
6、 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)辦來訪者接待及日程安排。
7、 完成財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)交辦的其他臨時(shí)性工作和項(xiàng)目。
8、 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)及行政功能組日常事務(wù)及信息收集、業(yè)務(wù)跟進(jìn)等事宜。
9、 配合其他部門的工作;與其他部門協(xié)作,籌備公司活動等。
10、嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,防止公司機(jī)密文件及各類信息外泄。
職位要求:
1、 熟練運(yùn)用Word/Excel/PPT。
2、 英語六級,熟練的口語及中英文書面翻譯,英語專業(yè)優(yōu)先。
3、 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、時(shí)間管理能力、組織策劃能力。
4、 有較好的5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))習(xí)慣。
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