崗位描述
1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各類來訪接待及外聯(lián)工作,與外界有關(guān)部門及相關(guān)客戶保持良好合作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出事務(wù)安排(包括但不限于行程、酒店住宿、餐食、交通等工作安排)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)事務(wù)的統(tǒng)籌管理工作。
4、組織制定公司管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促、檢查所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司管理方面的有關(guān)規(guī)定,做到有章可循,依章辦事。
5、負(fù)責(zé)籌備公司層面各種會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門的貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算與成本管控。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)及各類相關(guān)活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施,推進(jìn)企業(yè)文化的傳播與落地。
8、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
任職資格
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,熟悉公司法律事務(wù)處理程序;
4、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
5、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
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