工作職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,確保來電咨詢得到妥善處理,重要信息需準(zhǔn)確記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,確保信息無遺漏,無延誤;
2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,提供基礎(chǔ)咨詢服務(wù),并引導(dǎo)至適當(dāng)人員。始終保持專業(yè)禮節(jié)與禮貌;對(duì)于無關(guān)人員、上門推銷者及無理取鬧者,應(yīng)妥善處理,必要時(shí)尋求協(xié)助;
3、管理公司快遞、包裹及文件的收發(fā)工作,確保及時(shí)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)交給收件人;
4、維護(hù)前臺(tái)、前廳、沙發(fā)桌椅及門口走廊的整潔,確保公共區(qū)域無雜物堆放,保持辦公環(huán)境及秩序井然;
5、管理公司展廳及會(huì)議室的樣品材料,負(fù)責(zé)所有樣品的借用與歸還登記。確保樣品按照既定標(biāo)準(zhǔn)和位置陳列,每日檢查樣品,保持其擺放整齊,確保樣品的完好無損。
6、負(fù)責(zé)招聘與任用的事務(wù)性工作,涵蓋發(fā)布招聘廣告、收集與整理應(yīng)聘者資料、安排面試流程以及跟蹤面試結(jié)果等;
7、處理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、考核、證件轉(zhuǎn)交以及保險(xiǎn)和公積金繳納等手續(xù);
8、管理員工考勤、出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作與分析;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)人事制度培訓(xùn),以及公司會(huì)議的組織、記錄和歸檔工作。
10、組織和安排公司文化活動(dòng)。
任職要求
1. 形象氣質(zhì)佳,,具有親和力和良好的職業(yè)素養(yǎng)。
2. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
3. 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等,具備基本的電腦操作技能。
4. 具備良好的溝通能力和語言表達(dá)能力,能夠與不同類型的人員進(jìn)行有效的溝通交流。
5. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
6. 有行政前臺(tái)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
福利待遇
1. 具有競爭力的薪資待遇
2. 完善的福利體系,包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢等。
3. 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,公司注重員工的培養(yǎng)與發(fā)展,為員工提供豐富的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì)。
4. 舒適的工作環(huán)境和良好的團(tuán)隊(duì)氛圍
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