任職要求:
1、學(xué)歷背景: 具備行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、專業(yè)技能: 熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件以及行政管理專業(yè)軟件;熟悉基本的商務(wù)禮儀和接待技巧;
3、語(yǔ)言能力: 具備良好的溝通能力,能流利地進(jìn)行口頭和書面溝通;
4、較高的文字水平: 具備扎實(shí)的文字功底,精通語(yǔ)言的運(yùn)用,修辭和邏輯知識(shí),能夠掌握一定的寫作規(guī)律。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)編制企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、負(fù)責(zé)對(duì)行政相關(guān)制度執(zhí)行情況予以監(jiān)督和檢查;
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)行政后勤管理制度進(jìn)行修訂、完善;
4、負(fù)責(zé)起草年度、季度、月度的行政后勤、治安保衛(wèi)等相關(guān)工作計(jì)劃;
5、按領(lǐng)導(dǎo)意見和安排負(fù)責(zé)會(huì)議文件的起草工作;
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待服務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)的會(huì)議室安排,準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;
8、負(fù)責(zé)公文擬寫、日常性文件、年度工作總結(jié)等;
9、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)活動(dòng),做好接待及對(duì)外聯(lián)系工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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