崗位職責:
一、車輛及司機團隊管理
1.車輛調(diào)度與管理:
(1)負責公司車輛的日常調(diào)度,確保用車需求得到及時滿足。
(2)管理車輛使用記錄,包括出車時間、里程、費用等,定期匯總分析。
(3)監(jiān)督車輛保養(yǎng)、維修、年檢及保險事宜,確保車輛處于良好狀態(tài)。
2.司機團隊管理:
(1)負責司機的日常管理,包括排班、考勤及績效考核。
(2)組織司機安全培訓,提升駕駛技能及安全意識。
(3)處理司機團隊的突發(fā)問題,如車輛故障、交通事故等。
3.費用管控:
(1)審核車輛相關(guān)費用,如油費、維修費等,確保合理合規(guī)。
(2)優(yōu)化車輛使用成本,提出節(jié)約建議。
二、職場設(shè)施設(shè)備維護
1.設(shè)施設(shè)備管理:
(1)負責辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護,確保正常運行。
(2)定期巡檢辦公環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)施設(shè)備問題。
(3)聯(lián)系外部供應(yīng)商進行設(shè)備維修、保養(yǎng),并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。
2.辦公環(huán)境維護:
(1)監(jiān)督職場衛(wèi)生、綠植維護,確保辦公環(huán)境整潔美觀。
3.安全管理:
(1)定期檢查消防設(shè)施、職場小家電等,確保職場安全。
(2)制定應(yīng)急預(yù)案,處理突發(fā)事件,如停電、漏水等。
三、綜合行政支持
1.會務(wù)與資產(chǎn)管理。
2.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1-3年行政工作經(jīng)驗,熟悉車輛管理、設(shè)施維護者優(yōu)先。
3. 熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)財務(wù)知識。
4. 持有駕照,有駕駛經(jīng)驗者優(yōu)先。
5. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力及服務(wù)意識。
6. 工作細致耐心,責任心強,能承受一定工作壓力。
7. 有使用協(xié)同辦公系統(tǒng)經(jīng)驗優(yōu)先。