負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行各類會議活動。不限于展會、學(xué)術(shù)會、產(chǎn)品發(fā)布會、客戶會議、內(nèi)部培訓(xùn)研討會等。確保會議的順利進(jìn)行,提高會議效率,并實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),并促進(jìn)銷售增長。
1、會議管理:負(fù)責(zé)組織編訂、完善會議手冊,推進(jìn)會議管理流程標(biāo)準(zhǔn)化。宏觀調(diào)研國內(nèi)外參展、看展資源。
2、會議計劃:負(fù)責(zé)根據(jù)營銷部工作規(guī)劃和年度計劃,制定年度會議計劃和會議預(yù)算。
3、會議籌備:負(fù)責(zé)會議價值的調(diào)研,前期準(zhǔn)備工作,包括場地布置、設(shè)備檢查、會議材料的準(zhǔn)備和分發(fā)等。
4、溝通協(xié)調(diào):與內(nèi)/外部團(tuán)隊或客戶以及外部供應(yīng)商溝通,確保所有會議需求得到滿足,并及時解決可能出現(xiàn)的問題。
5、技術(shù)支持:提供會議期間的技術(shù)支持,確保音響、視頻投影、音頻輸入、播放設(shè)備等設(shè)備正常運行。
6、現(xiàn)場管理:在會議當(dāng)天負(fù)責(zé)現(xiàn)場的管理工作,包括簽到、引導(dǎo)、時間控制等,確保會議流程順暢。
7、記錄與報告:記錄會議要點,整理會議紀(jì)要,并在會后及時分發(fā)給相關(guān)人員。
8、后勤保障:負(fù)責(zé)會議期間的餐飲安排、交通協(xié)調(diào)等后勤服務(wù)。
9、成本控制:監(jiān)控會議預(yù)算,合理分配資源,避免不必要的開支。
10、后續(xù)跟進(jìn):會議結(jié)束后,負(fù)責(zé)跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況,確保會議成果得到落實。
11、會議支持:支持國內(nèi)外展會所需物資、參與會議策劃。