行政助理:
1.日常行政管理:負責員工的考勤記錄、辦公用品的采購、領用、發(fā)放與管理,以及各類文件資料的分類歸檔管理及整理工作。
2.會議與活動組織:負責會議安排、會務接待、會議記錄及會議紀要的撰寫和跟進落實。
3.辦公環(huán)境維護:監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠化情況,確保辦公環(huán)境的舒適和整潔。
4.人事管理:負責員工檔案管理、人事表單的統(tǒng)計與整理,以及辦公用品的請購、發(fā)放和保管。
5.其他事務:處理日常行政事務,如接聽電話、接待來訪者、快遞收發(fā)等。
商務助理:
1.協(xié)調溝通:負責與各個部門間的溝通協(xié)調工作,確保信息上傳下達。
2.銷售支持:協(xié)助銷售部門開展銷售活動,制作銷售報表,統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),提供后勤保障。
3.公關外聯(lián):負責公司公關外聯(lián)工作,收集和整理經(jīng)營管理信息,協(xié)助法律顧問處理法律事務。
4.部門經(jīng)理交待的其它事項。
任職資格:
1.大專以上學歷。
2.辦公軟件操作:熟練操作Office辦公軟件,尤其是Excel表格處理功能。
3.溝通能力:具備良好的溝通能力和協(xié)調能力,能夠處理內外部資源協(xié)調。
4.抗壓能力:具備一定抗壓能力,責任心強,注重細節(jié),有良好的團隊合作精神。