外貿(mào)單證員的工作要求細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。同時(shí)，由于涉及到國(guó)際貿(mào)易的相關(guān)知識(shí)和法規(guī)，因此需要不斷學(xué)習(xí)和更新專業(yè)知識(shí)。
主要工作內(nèi)容：
1.單證制作與審核：制作和審核各種進(jìn)出口單據(jù)，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證等，確保單據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。
2.訂艙與貨物跟蹤：負(fù)責(zé)訂艙、貨物進(jìn)倉(cāng)及拉柜跟進(jìn)、單據(jù)核對(duì)以及清關(guān)資料制作，及時(shí)了解最新船舶動(dòng)態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，跟蹤貨物運(yùn)輸全過(guò)程。
3.報(bào)關(guān)與清關(guān)：制備貨物出運(yùn)前的基本報(bào)關(guān)文件，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單等，并負(fù)責(zé)出口報(bào)關(guān)單證制作，審核、信用證交單，與報(bào)關(guān)行、貨代等部門協(xié)調(diào)處理出口報(bào)關(guān)事宜。
4.財(cái)務(wù)管理與稅務(wù)：協(xié)助財(cái)務(wù)完成退稅等相關(guān)工作，進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控，及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過(guò)程中遇到的突發(fā)情況，進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
5.客戶服務(wù)與溝通：與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程，與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作。
6.文件管理與歸檔：負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查，妥善管理文件，進(jìn)行分類、歸檔。
7.政策解讀與運(yùn)用：關(guān)注區(qū)域進(jìn)出口政策的解讀、運(yùn)用和建議，為企業(yè)提供政策指導(dǎo)和支持。