職位描述:
我們正在尋找一位細(xì)心、負(fù)責(zé)且具備良好溝通能力的項(xiàng)目助理,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目的日常管理工作。作為項(xiàng)目助理,您將負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤、里程碑節(jié)點(diǎn)的核對、會議紀(jì)要的整理、項(xiàng)目交付的協(xié)調(diào)以及過程跟蹤記錄等工作。您將與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員緊密合作,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。
主要職責(zé):
項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤: 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋潛在問題。
里程碑節(jié)點(diǎn)核對: 負(fù)責(zé)項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)的核對工作,確保每個(gè)階段的任務(wù)按時(shí)完成。
項(xiàng)目會議紀(jì)要: 參與項(xiàng)目會議,記錄會議內(nèi)容,整理并分發(fā)會議紀(jì)要,確保會議決策和行動項(xiàng)得到有效落實(shí)。
項(xiàng)目交付協(xié)調(diào): 協(xié)調(diào)項(xiàng)目交付過程中的各項(xiàng)事宜,確保交付物按時(shí)提交并符合質(zhì)量要求。
過程跟蹤記錄: 記錄項(xiàng)目過程中的關(guān)鍵信息,整理并歸檔項(xiàng)目文檔,確保項(xiàng)目信息的完整性和可追溯性。
其他支持工作: 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成其他與項(xiàng)目相關(guān)的日常事務(wù)。
任職要求:
學(xué)歷要求: 大專及以上學(xué)歷,電子信息方向,項(xiàng)目管理、工商管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn): 1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有項(xiàng)目管理或助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能要求:
熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
具備良好的時(shí)間管理能力和 multitasking 能力。
具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門有效協(xié)作。
具備較強(qiáng)的文檔編寫和整理能力,注重細(xì)節(jié)。
個(gè)人素質(zhì):
責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動,能夠承受一定的工作壓力。
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
加分項(xiàng):
有PMP、PRINCE2等項(xiàng)目管理認(rèn)證者優(yōu)先。
熟悉項(xiàng)目管理工具(如JIRA、Trello、Microsoft Project等)者優(yōu)先。
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