一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)編制行政管理制度,監(jiān)督和檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行,意見收集及制度完善。
2.對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋。
3.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行。
4.組織對(duì)企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn)。
5.負(fù)責(zé)辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)的管理及執(zhí)行工作。
6.負(fù)責(zé)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng),公司年會(huì),團(tuán)建活動(dòng)等。
8.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議。
9. 負(fù)責(zé)外來(lái)人員的來(lái)訪登記、來(lái)訪接待等工作。
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
二、任職要求:
1.統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)。
2.3年以上管理經(jīng)驗(yàn),5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有研發(fā)制造行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.具備行政管理的相關(guān)知識(shí)和能力,熟悉國(guó)家相關(guān)人事法律法規(guī)。
4.熟知行政管理的工作流程, 能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。
5.具備一定的公關(guān)能力,具備良好的人際關(guān)系處理能力。
6. 具有較好的組織協(xié)調(diào)能力,良好的文字功底。
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