一、標(biāo)書的制作
1.認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求，根據(jù)招標(biāo)文件要求，收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
2.按招標(biāo)文件要求,辦理報名及保證金交納等手續(xù)；
3.按時完成投標(biāo)文件的制作；
4.按時完成投標(biāo)文件的密封；
5.提供投標(biāo)現(xiàn)場需要的資料。
二、信息的收集和處理
1.對信息進行初步處理，根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標(biāo),根據(jù)技術(shù)要求進行簡單處理;
2.將收集到的信息填制表格交部門負責(zé)人處理，提交信息時應(yīng)提供初步處理情況；
3.信息結(jié)果查詢，當(dāng)值信息員應(yīng)對當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進行查詢,確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息；
4.信息歸檔,每天對查詢到的信息應(yīng)歸檔到標(biāo)書部共享磁盤內(nèi)，供日后查詢。
三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔
1.投標(biāo)文件制作完成后,對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書部的共享磁盤內(nèi),供日后查詢和使用；
2.定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時效性,對超過有效期的資料和文件應(yīng)及時刪除，并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔；
3.及時將制作后的投標(biāo)文件副本進行歸檔,供查詢.
四、資料信息提供
1.根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求，提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料，供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作；
2.根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求，協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員；
3.根據(jù)業(yè)務(wù)要求，制作報價文件；