職位概要:
協(xié)助總裁完成日常事務(wù)性工作,以及翻譯工作。
會(huì)有短期出差工作
工作內(nèi)容:
1. 起草公司年度工作總結(jié)會(huì)議及日常會(huì)議總裁講話稿;
2. 作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
3. 起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)文件;
4. 協(xié)助總務(wù)部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
5.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
6.掌握總裁的日程安排,為總裁接見訪客做好預(yù)約工作;
7. 處理與總裁日常工作相關(guān)的一切事宜;
8.遵守公司保密制度;
9. 完成助理總裁交辦的其他工作。
任職資格:
1. 教育背景: 日語(yǔ)相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2. 經(jīng)驗(yàn):2年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 技能技巧:熟悉公司文檔管理;熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4. 語(yǔ)言能力:日文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;
5. 良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);
6. 責(zé)任心強(qiáng),勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作;具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。保密意識(shí)強(qiáng)。