1工程資料管理項目部對內(工作聯系函)、對外發(fā)文(項目部對外發(fā)函)、所有圖紙以及往來文件(情況說明、政府文件、圖紙會審記錄、現場簽證單、竣工驗收報告、合同、項目部證件等)的管理,檔案的建立、收集、整理、聯簽、分發(fā)、歸檔工作。工程現場周報、月報、質量大檢查、內部周例會、月分解計劃等會議資料的制作及上報。
2財務管理:項目部所有工程付款單申請(附件內容審查是否齊全)、流程跟蹤、臺賬建立。
3行政管理:項目程部日??记诒O(jiān)督與記錄;項目程部日常辦公文具計劃、領用與分發(fā)。
4對外工作:甲方竣工資料的存檔工作及組織施工單位竣工資料向檔案館、質檢站、配套分站等政府職能部門移交工作,并辦理竣工備案相關工作。每月繳納現場臨時水電費用。
5完成領導臨時交辦的各項工作任務。
職位要求:1、了解在建工程建設流程;了解建設及施工單位需要存檔的資料內容及要求;
2、良好的溝通技巧和寫作能力;
3、熟悉電腦操作,靈活使用CAD及Office軟件;
4、五年以上工作經驗,有兩次完整竣工備案交檔經歷
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