職位概述

商務(wù)行政助理是董事長(zhǎng)辦公室的重要成員，需具備良好的商務(wù)接待能力，能夠高效支持董事長(zhǎng)的日常工作，確保商務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。該職位涉及商務(wù)接待、商務(wù)應(yīng)酬、行政支持及日常事務(wù)管理，適合性格開朗大方、善于溝通、能夠適應(yīng)靈活工作安排的專業(yè)人士。

任職要求

1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)

• 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、空乘管理、酒店管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
• 具備2年以上商務(wù)接待或高級(jí)行政助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有高端商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
• 具備較強(qiáng)的行政支持及綜合事務(wù)處理能力，有高管助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2. 專業(yè)能力

• 形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，能在正式及非正式場(chǎng)合展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)。
• 具備優(yōu)秀的商務(wù)溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力，能夠在復(fù)雜環(huán)境下高效溝通，促進(jìn)合作。
• 熟悉高端商務(wù)接待流程，能夠妥善安排商務(wù)宴請(qǐng)、會(huì)議、出行等事務(wù)。
• 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備良好的文件處理和報(bào)告撰寫能力。

3. 綜合素質(zhì)

• 性格外向、主動(dòng)性強(qiáng)，能夠快速融入團(tuán)隊(duì)，并推動(dòng)高效協(xié)作。
• 具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境，并接受彈性工作安排（加班、出差等）。
• 具有良好的應(yīng)變能力，能夠在突發(fā)情況下做出合理決策，確保商務(wù)活動(dòng)及行政事務(wù)順利進(jìn)行。
• 具備較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識(shí)和跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，能建立并維護(hù)良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
• 能接受商務(wù)應(yīng)酬，具備一定的社交能力，能適應(yīng)必要的酒局安排。

崗位職責(zé)

1. 商務(wù)接待與應(yīng)酬

• 負(fù)責(zé)公司重要客戶、合作伙伴的商務(wù)接待，包括高端客戶來訪接待、商務(wù)餐飲安排等，確?？蛻粝硎芨哔|(zhì)量的接待體驗(yàn)。
• 參與商務(wù)洽談、社交活動(dòng)及相關(guān)宴請(qǐng)，能夠應(yīng)對(duì)正式及非正式場(chǎng)合的商務(wù)應(yīng)酬（包括必要時(shí)參與酒局）。
• 維護(hù)良好的客戶關(guān)系，與政府、合作伙伴及行業(yè)相關(guān)人士保持順暢溝通，提升公司形象。

2. 行政支持與事務(wù)管理

• 協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)，包括日程安排、會(huì)議組織、出差安排、費(fèi)用報(bào)銷等，確保工作有序推進(jìn)。
• 負(fù)責(zé)商務(wù)文件的整理、歸檔、撰寫及匯報(bào)，確保重要文件的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
• 統(tǒng)籌和管理董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)，包括辦公用品、食品等物資的采購與管理，確保供應(yīng)充足。

3. 商務(wù)協(xié)調(diào)與內(nèi)外溝通

• 統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部與董事長(zhǎng)相關(guān)的各類會(huì)議、活動(dòng)安排，促進(jìn)不同部門之間的高效協(xié)作。
• 負(fù)責(zé)信息的準(zhǔn)確傳達(dá)，確保董事長(zhǎng)的決策能夠高效落地，并及時(shí)跟進(jìn)執(zhí)行情況。
• 組織公司內(nèi)外部的商務(wù)活動(dòng)、商務(wù)宴請(qǐng)，推動(dòng)高層溝通與合作關(guān)系的建立。

4. 靈活應(yīng)變與突發(fā)事件處理

• 具備快速反應(yīng)能力，能夠根據(jù)董事長(zhǎng)的臨時(shí)安排調(diào)整日程及相關(guān)事務(wù)，確保工作順暢進(jìn)行。
• 處理突發(fā)事件，靈活應(yīng)對(duì)各種商務(wù)及行政需求，為董事長(zhǎng)提供強(qiáng)有力的支持。
• 適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏，能接受加班及靈活調(diào)配的工作安排。

薪資福利

• 具備行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇，具體面議。
• 提供完善的職業(yè)發(fā)展路徑，優(yōu)秀者有機(jī)會(huì)晉升至更高崗位。
• 享受公司福利，包括年度體檢、節(jié)假日福利、員工活動(dòng)等。
• 參與公司高端商務(wù)社交活動(dòng)，拓展行業(yè)人脈。