日語熟練必須
【核心職責】
1. 總務管理:協(xié)助部門經理高效管理日常行政事務,涵蓋辦公環(huán)境維護、出差安排、辦公用品采購、IT部門對接、快遞收發(fā)、內部會議安排及活動策劃執(zhí)行、與人事總務供應商的緊密合作等。
2. 財務管理:與總部財務部門及外部會計師事務所緊密對接,確保公司出納等財務流程順暢運行,監(jiān)督財務報告的時效性與準確性,為公司的財務健康保駕護航。
3. 法務支持:作為法務業(yè)務的窗口,負責與外部律師事務所合作進行合同管理,識別并防范業(yè)務運營中的法律風險,維護公司合法權益。
【任職要求】
? 教育背景:本科及以上學歷,行政管理、財務管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
? 工作經驗:具備日企行政總務工作經驗者優(yōu)先,同時歡迎有財務背景的求職者加入,以拓寬能力邊界。
? 語言能力:日語能力需達到N1水平,能夠進行流利的商務交流;英語具備基本的讀寫能力,便于集團公司內部溝通。
? 軟性技能:出色的溝通協(xié)調能力,強烈的責任心與學習能力,熟練運用各類辦公軟件。
24-30歲
【優(yōu)先條件】
? 對外資特別是日資企業(yè)文化有深刻認同,適應較快節(jié)奏的工作環(huán)境。
? 工作態(tài)度踏實認真,具備主動優(yōu)化流程、提升效率的意識。
? 擁有良好的親和力、團隊協(xié)作精神及解決復雜問題的能力。
? 保持強烈的學習欲望,持續(xù)自我提升。