崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司文件、檔案的歸檔、整理及保管，確保資料完整性和保密性；
2.組織并安排會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議室布置、會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫；
3.管理辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存及領(lǐng)用，控制成本并保障日常辦公需求；
4.維護(hù)辦公環(huán)境，協(xié)調(diào)保潔、綠植、設(shè)備維修等后勤保障工作；
5.接聽電話、收發(fā)郵件及信函，做好信息傳遞與記錄；
6.接待來(lái)訪客戶、領(lǐng)導(dǎo)及合作伙伴，提供基礎(chǔ)的商務(wù)服務(wù)支持；
7.協(xié)助跨部門溝通，推動(dòng)行政流程高效執(zhí)行；
8.協(xié)助制定、完善行政管理制度；
9.處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
任職要求：
28周歲以下，本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)，有1-3年行政、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，應(yīng)屆生有實(shí)習(xí)經(jīng)歷者優(yōu)先，能夠熟練使用Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力，具備良好的公文寫作能力，能獨(dú)立完成通知、報(bào)告等文件撰寫。溝通能力強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)佳，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致高效，具備多任務(wù)處理及抗壓能力，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，善于總結(jié)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。