崗位職責:1.全面負責項目現(xiàn)場的行政管理工作,制定并完善行政管理制度與流程,保障項目行政辦公合規(guī)管理、項目順利推進。
2.統(tǒng)籌人力資源相關工作,協(xié)調項目人力資源分配,如人員招聘、薪酬發(fā)放、績效考核、培訓等,滿足項目各階段用人需求。
3.開展項目黨務工作,落實上級黨組織各項要求,組織項目群團活動,營造良好的項目氛圍。
4.撰寫項目各類公文,確保項目公文高質、規(guī)范,做好項目行政檔案管理,為項目迎檢等工作提供依據(jù);
5.做好項目新聞宣傳,展示項目建設成果與亮點。
6.負責項目各類會議的組織與安排,從會議籌備、組織實施、會議記錄紀要等全程把。
7.負責項目商務接待,對接各方來訪人員。負責公車的調度、維護與使用管理,確保公車使用高效、合規(guī)、安全。
8.做好項目非生產行政辦公低值易耗品、固定資產管理,進行采購計劃制定、庫存盤點、領用登記等工作,合理控制成本,保障辦公物資的充足供應。
任職要求:
1.政治面貌:中共黨員優(yōu)先。
2.應聘年齡及性別:28 - 35 周歲,性。
3.教育背景:本科及以上學歷,能力出眾者可適當放寬學歷要求。
4.知識技能:
(1)工作經驗:具有五年及以上行政辦公管理和人力資源工作經驗,熟悉施工企業(yè)、項目運營管理模式,了解國有企業(yè)行政管理的特點與要求。
(2)文字能力:具備優(yōu)秀的文字撰寫能力,能夠起草各類行政公文、制度文件、新聞稿件、黨建材料等,語言表達準確、邏輯清晰。
(3)溝通能力:擁有出色的溝通協(xié)調能力,能夠與不同層級人員進行有效溝通,包括上級領導、同事、外部合作伙伴、政府部門等。
(4)辦事能力:具備較強的組織策劃和執(zhí)行能力,能夠獨立策劃并組織活動、會務等,確保各項工作有序開展,具備高效的辦事能力和問題解決能力。
(5)辦公軟件掌握:熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint、常見會議管理軟件)。
(6)能適應項目工作環(huán)境及住勤安排。
5.業(yè)務能力
(1)熟悉行政辦公管理體系,掌握制度制定與流程優(yōu)化的方法,能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求完善行政管理制度與流程。
(2)黨務群團管理:熟悉黨務工作流程與黨內法規(guī),能夠組織黨員學習教育活動,負責黨組織建設工作,包括黨員發(fā)展、黨組織關系轉接等。了解群團工作特點與員工需求,能夠策劃并組織各類群團活動,增強員工凝聚力。
(3)人力資源:熟悉招聘渠道與方法,能夠拓展招聘渠道并篩選合適人才;掌握培訓體系搭建與培訓課程設計技巧,能組織開展員工培訓;熟悉績效考核指標設定與評估方法,確??冃Э己说墓焦?。
(4)新聞宣傳:熟悉企業(yè)形象塑造與品牌推廣策略,能夠及時挖掘分公司及廣州項目亮點工作及重大進展,撰寫高質量的新聞。
(5)會務管理:精通會務管理全流程,包括會議主題策劃、場地預訂與布置、會議議程安排、會議記錄與紀要整理等。
(6)商務接待:熟悉商務接待禮儀與流程,具備良好的接待安排與溝通協(xié)調能力,能夠根據(jù)接待對象特點提供優(yōu)質的接待服務。
(7)后勤及檔案管理:掌握公車調度與維護管理知識;熟悉低值易耗品與固定資產管理方法;了解檔案管理基本知識。
6.能力素質:
(1)具備快速學習能力,能及時掌握公司制度規(guī)定及管理流程,并應用于實際工作。
(2)工作責任心強,對交辦任務高度負責,確保工作按時、高質量完成。
(3)辦事細心、認真嚴謹,能有效規(guī)范項目行政工作,提升管理規(guī)范性和合規(guī)性。