能力要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工商管理專業(yè)優(yōu)先;
2、從事兩年以上行政相關(guān)工作;
3、熟練運(yùn)用辦公軟件,有良好的協(xié)作能力;
4、有較強(qiáng)的執(zhí)行力、責(zé)任心,溝通協(xié)作能力強(qiáng),富有團(tuán)隊(duì)精神,有很好的保密原則。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,監(jiān)督日常員工的考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。
2、協(xié)助人力資源主管開展員工招聘、錄用等工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù),辦公區(qū)域綠化、保潔等管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資采購和成本控制,辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放等管理工作。統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用支出明細(xì)及預(yù)算,定期上報(bào)部門主管;
5、負(fù)責(zé)公司用水、保潔等日常開銷管理工作,及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,及時(shí)做好資產(chǎn)維護(hù)和調(diào)配,定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
7、負(fù)責(zé)公司行政接待、組織公司年會(huì)、員工團(tuán)建、旅游等工作;
8、負(fù)責(zé)公司政府項(xiàng)目的申報(bào)和公司資質(zhì)的申請、年審、年報(bào)等工作,包括關(guān)注政府網(wǎng)站,了解政策與動(dòng)態(tài),整理資料,填報(bào)資料,材料報(bào)送和項(xiàng)目后期的跟蹤;
9、協(xié)助財(cái)務(wù)部門辦理工商,稅務(wù),五險(xiǎn)一金等基本事務(wù);
10、安排落實(shí)每周、半年度、年度會(huì)議開展,做好會(huì)議紀(jì)要。
職位福利:帶薪年假、五險(xiǎn)一金、員工旅游、周末雙休、定期團(tuán)建