崗位職責(zé):
1.業(yè)務(wù)體系搭建:全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)(如檔案咨詢、整理、數(shù)字化、智能庫(kù)房等)業(yè)務(wù)體系梳理于搭建,完成內(nèi)外部系統(tǒng)互聯(lián),配合前端業(yè)務(wù)部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、招投標(biāo)及客戶對(duì)接等;
2. 項(xiàng)目管理及業(yè)務(wù)搭建:負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)的項(xiàng)目管理,編制項(xiàng)目管理計(jì)劃,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行;
3.進(jìn)度控制:全面管控項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目按時(shí)完成;制定數(shù)字化項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行,管理好項(xiàng)目進(jìn)度,做好生產(chǎn)過程中客戶的階段性驗(yàn)收。
4.質(zhì)量控制:嚴(yán)格控制項(xiàng)目生產(chǎn)過程中的質(zhì)量,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。
5.成本控制:負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本概算和控制,確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。
6.團(tuán)隊(duì)管理:帶領(lǐng)、培訓(xùn)、管理團(tuán)隊(duì)人員,制定項(xiàng)目績(jī)效管理方案,保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作;管理好項(xiàng)目人員;按月制定項(xiàng)目員工績(jī)效考核計(jì)劃、定期監(jiān)督、審核考勤與項(xiàng)目績(jī)效。
7.客戶需求溝通:與客戶保持良好的溝通,維護(hù)客戶關(guān)系,確保客戶需求得到滿足;負(fù)責(zé)與甲方負(fù)責(zé)人溝通,進(jìn)行電子項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、中期溝通以及后期掃描、存儲(chǔ)等掛接工作。
8.文檔管理:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、整理與項(xiàng)目有關(guān)的資料,以備驗(yàn)收、里程碑管理及項(xiàng)目總結(jié)使用。
9.制度完善:配合公司對(duì)各個(gè)項(xiàng)目人員的考核與管理,配合領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目管理制度包括項(xiàng)目移交規(guī)范等的制訂與完善。
10.協(xié)調(diào)管理:配合公司對(duì)各項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)與日常管理、外包管理、人員管理等,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問題。
11.其他:負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理與服務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有2年以上檔案數(shù)字化項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)者,有檔案數(shù)字化招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:
1)軟件操作能力:需要熟練掌握Office、Photoshop等常用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備;
2)圖像處理能力:具備扎實(shí)的圖像掃描、圖像處理的專業(yè)基礎(chǔ),熟悉紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化的工作流程及技術(shù)規(guī)范,熟練掌握高速、平面、大幅面掃描設(shè)備以及Adobe、ACDSee等圖像處理軟件的使用
3)項(xiàng)目管理能力:具備良好的項(xiàng)目協(xié)調(diào)、組織能力,能夠協(xié)調(diào)業(yè)主與公司關(guān)系,促進(jìn)項(xiàng)目的正常開展,持有項(xiàng)目管理(PMP)證書者優(yōu)先。
4.具備高度的安全保密意識(shí)和抗壓能力,對(duì)突發(fā)事件能夠迅速處置,可接受出差。