更新于 3月5日

助理(會開車)

6000-8000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理國營企業(yè)
核心定位:
作為總經(jīng)理的“全方位支持者”,需高效統(tǒng)籌其職業(yè)與生活事務(wù),確保其專注核心業(yè)務(wù)。需兼具商務(wù)助理的干練與私人管家的細致,在高度信任基礎(chǔ)上,成為工作與生活的“隱形樞紐”。
核心職責(zé):
1. 行程管理與效率優(yōu)化
科學(xué)規(guī)劃總經(jīng)理每日/周/月行程,統(tǒng)籌會議、差旅、商務(wù)宴請等安排,預(yù)留彈性時間應(yīng)對突發(fā)事項。
提前準(zhǔn)備會議資料、出差文件包、客戶背景簡報等,確??偨?jīng)理“人到即用”。
動態(tài)監(jiān)控行程沖突風(fēng)險(如堵車、航班延誤),快速制定備選方案。
2. 專職駕駛與車輛管家
提供安全、準(zhǔn)時的駕駛服務(wù),熟悉本地及周邊城市路況,靈活規(guī)避高峰擁堵。
負(fù)責(zé)車輛年檢、保險續(xù)費、日常保養(yǎng)及清潔,管理加油卡、ETC等用車臺賬。
隨行商務(wù)接待時,協(xié)助提拿文件、禮品,保持職業(yè)化儀態(tài)。
3. 私人事務(wù)與家庭支持
處理總經(jīng)理個人生活事務(wù)(如預(yù)約醫(yī)療、物業(yè)溝通、家庭活動籌備等),嚴(yán)守隱私邊界。
協(xié)助管理家庭日常事務(wù)(如賬單代繳、家政服務(wù)協(xié)調(diào)、子女接送安排等),需高度細心。
緊急情況下(如家庭突發(fā)事務(wù)),第一時間響應(yīng)并協(xié)調(diào)資源解決問題。
4. 商務(wù)輔助與保密合規(guī)
整理報銷單據(jù)、管理名片及通訊錄,維護辦公區(qū)整潔有序。
嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議,對接觸的商務(wù)信息、家庭隱私“零泄露”。
? 必須項:
??萍耙陨蠈W(xué)歷,3年以上高管助理/總裁辦經(jīng)驗,公關(guān)傳媒行業(yè)優(yōu)先;
C1駕照,5年以上實際駕齡,無重大交通事故記錄;
可接受彈性工作時間(偶爾需早晚/周末應(yīng)急);
熟練使用Office、釘釘/飛書等協(xié)同工具,擅長制作清晰的行程表/備忘錄。
?? 加分項:
基礎(chǔ)財務(wù)知識(能初審合同/報銷單據(jù));
熟悉高端禮儀(如宴會座次、禮品挑選)。
軟性特質(zhì):
?? 高情商溝通者: 能精準(zhǔn)理解總經(jīng)理未明說的需求,對外溝通時分寸感極強。
?? 細節(jié)強迫癥: 對時間、流程、文檔的精準(zhǔn)度有極致追求,杜絕“差不多”。
?? 抗壓達人: 面對臨時變動或高強度任務(wù),仍能保持情緒穩(wěn)定、思路清晰。

工作地點

焦奧中心A座603

職位發(fā)布者

侯女士/HR

昨日活躍
立即溝通
天下傳媒機構(gòu)
天下傳媒是一家國內(nèi)領(lǐng)先的綜合傳媒機構(gòu),自 2003年創(chuàng)立以來,逐步建立起涵蓋戰(zhàn)略咨詢、品牌公關(guān)、廣告代理、數(shù)字營銷、品牌活動、新媒體創(chuàng)作、視頻制作等多元化的專業(yè)業(yè)務(wù)矩陣,橫跨房地產(chǎn)、金融、IT等行業(yè)領(lǐng)域。在房地產(chǎn)領(lǐng)域占據(jù)市場份額第一,并在北京、上海、重慶、長沙、海南建立客戶事業(yè)部。憑借專業(yè)的行業(yè)洞察能力和公共關(guān)系能力,天下傳媒先后與萬科集團、融創(chuàng)中國、碧桂園集團、恒大集團、中國金茂、遠洋集團、中國葛洲壩集團等數(shù)十家一線房企進行深度合作,同時與北京壹號院、上海大寧金茂府······等等中國知名地產(chǎn)項目進行品牌營銷策劃合作,打造無數(shù)成功的地產(chǎn)品牌案例,成為中國房地產(chǎn)發(fā)展十余年中不可或缺的品牌力營造機構(gòu)。我們的終極目標(biāo),不僅僅是為企業(yè)量身打造品牌定位或完善公共關(guān)系,更是通過傳播幫助企業(yè)樹立大眾形象并輸出社會價值,影響行業(yè)及消費者的思考方式與行為方式,從而打造一個完整、立體、具有社會影響力的品牌。我們相信,品牌是可以改變世界的力量。
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