更新于 10月14日

行政專(zhuān)員

5000-7000元
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常清潔與維護(hù),確保辦公環(huán)境整潔有序。

2、管理辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存及分發(fā),控制成本,提高效率。

3、安排并維護(hù)辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng),如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)系統(tǒng)等。

4、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔、分類(lèi)、存儲(chǔ)和檢索,確保信息安全與合規(guī)。

5、協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議材料、報(bào)告和其他行政文檔,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

6、安排會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

7、組織公司內(nèi)部活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、年會(huì)等,提升員工凝聚力和歸屬感。

8、協(xié)助外部會(huì)議或活動(dòng)的籌備工作,包括場(chǎng)地預(yù)訂、交通安排等。

9、安排員工的國(guó)內(nèi)外差旅,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

10、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)或合作伙伴,展示公司良好形象。

11、協(xié)助招聘流程,如簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等。

12、管理員工入職、離職手續(xù),維護(hù)員工檔案。

13、處理員工日常行政需求,如請(qǐng)假、考勤管理等。

14、公司行政政策、流程和規(guī)章制度的落地執(zhí)行與監(jiān)督。

15、不斷優(yōu)化行政工作流程,提高工作效率和質(zhì)量。

16、在緊急情況下,如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等,協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)措施,保障員工安全與公司資產(chǎn)。

17、與其他部門(mén)緊密合作,提供必要的行政支持,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的溝通與協(xié)作。

任職資格

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

2、具備1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能夠迅速適應(yīng)并勝任行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)。

3、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)。

4、具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,良好的溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。

職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、節(jié)日福利等。

工作地點(diǎn)

京辰大廈A座104

職位發(fā)布者

蘇凡/人事經(jīng)理

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公司Logo北京愛(ài)新聚福電子音樂(lè)設(shè)備有限公司
北京愛(ài)新聚福電子音樂(lè)設(shè)備有限公司成立于2004年。本公司是為適應(yīng)目前專(zhuān)業(yè)音頻領(lǐng)域市場(chǎng)需求而成立的一家致力于推廣數(shù)碼樂(lè)器制作技術(shù)和銷(xiāo)售數(shù)碼音樂(lè)制作設(shè)備的專(zhuān)業(yè)化公司。作為眾多世界知名品牌數(shù)碼樂(lè)器公司的專(zhuān)業(yè)音頻產(chǎn)品代理商,秉承以“創(chuàng)用戶(hù)信賴(lài)的品牌,提供用戶(hù)需要的產(chǎn)品,做用戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)”為公司經(jīng)營(yíng)理念,竭誠(chéng)為顧客提供專(zhuān)業(yè)的音頻設(shè)備和針對(duì)于產(chǎn)品的全方位技術(shù)支持。公司涵蓋YAMAHA、CME、KURZWELL、RME、GENELEC、RODE等30多個(gè)當(dāng)今世界知名品牌。與多家知名企業(yè)及各大高校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以及為專(zhuān)業(yè)音樂(lè)人量身定制各類(lèi)經(jīng)典音樂(lè)工作室。公司領(lǐng)先的技術(shù)實(shí)力及熱情周到服務(wù)理念贏得眾多音樂(lè)人的關(guān)注和信賴(lài)。愛(ài)新聚福企業(yè)宗旨追求用戶(hù)最大化滿(mǎn)意,滿(mǎn)足市場(chǎng)全方位需求是公司追求的目標(biāo),公司更以企業(yè)文化帶來(lái)的勃勃的生機(jī)和活力,努力為顧客創(chuàng)造價(jià)值,并帶給顧客最真摯、貼心的服務(wù),回饋顧客,回報(bào)社會(huì)。讓我們以高度的熱情,面對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn),相信我們,相信自己,選擇愛(ài)心,就是聚福于未來(lái)!愛(ài)新聚福企業(yè)文化經(jīng)營(yíng)宗旨:創(chuàng)用戶(hù)信賴(lài)的品牌,提供用戶(hù)需要的產(chǎn)品,做用戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)經(jīng)營(yíng)理念:音樂(lè)成就夢(mèng)想、專(zhuān)業(yè)創(chuàng)造價(jià)值管理理念:智慧經(jīng)營(yíng)完美服務(wù)快樂(lè)工作實(shí)現(xiàn)自我智慧經(jīng)營(yíng):開(kāi)源節(jié)流,勇于創(chuàng)新,搶占先機(jī),聰明競(jìng)爭(zhēng);完美服務(wù):全面為顧客提供溫暖、貼心的服務(wù);快樂(lè)工作:充滿(mǎn)激情的快樂(lè)工作,在工作中體會(huì)成功的樂(lè)趣;實(shí)現(xiàn)自我:通過(guò)出色的完成工作讓自己創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)理想。愛(ài)新聚福人才觀(guān):吸引人、培養(yǎng)人、用好人、留住人企業(yè)文化吸引人:企業(yè)文化是公司凝聚力的核心,愛(ài)新聚福優(yōu)秀的企業(yè)文化使得全體員工能夠獲得共同的價(jià)值觀(guān)和發(fā)展目標(biāo);素質(zhì)培訓(xùn)培養(yǎng)人:公司持續(xù)不斷的對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能和管理知識(shí)等多方位的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),讓企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與員工的職業(yè)規(guī)劃合二為一;激勵(lì)機(jī)制用好人:明確清晰、公正合理的績(jī)效考核使得全體同事能夠獲得工作成就感和良好的發(fā)展衡量指標(biāo);事業(yè)發(fā)展留住人:隨著公司經(jīng)營(yíng)的不斷推廣,業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,會(huì)給每一位員工提供更加廣闊的平臺(tái)。愛(ài)新聚福職業(yè)心態(tài)誠(chéng)實(shí)守信、勤勉創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)合作、勇于挑戰(zhàn)。文化:誠(chéng)信專(zhuān)業(yè)責(zé)任感恩卓越使命:讓音樂(lè)成就夢(mèng)想,專(zhuān)業(yè)創(chuàng)造價(jià)值!
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