崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常清潔與維護(hù),確保辦公環(huán)境整潔有序。
2、管理辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存及分發(fā),控制成本,提高效率。
3、安排并維護(hù)辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng),如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)系統(tǒng)等。
4、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔、分類(lèi)、存儲(chǔ)和檢索,確保信息安全與合規(guī)。
5、協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議材料、報(bào)告和其他行政文檔,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
6、安排會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
7、組織公司內(nèi)部活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、年會(huì)等,提升員工凝聚力和歸屬感。
8、協(xié)助外部會(huì)議或活動(dòng)的籌備工作,包括場(chǎng)地預(yù)訂、交通安排等。
9、安排員工的國(guó)內(nèi)外差旅,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
10、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)或合作伙伴,展示公司良好形象。
11、協(xié)助招聘流程,如簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等。
12、管理員工入職、離職手續(xù),維護(hù)員工檔案。
13、處理員工日常行政需求,如請(qǐng)假、考勤管理等。
14、公司行政政策、流程和規(guī)章制度的落地執(zhí)行與監(jiān)督。
15、不斷優(yōu)化行政工作流程,提高工作效率和質(zhì)量。
16、在緊急情況下,如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等,協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)措施,保障員工安全與公司資產(chǎn)。
17、與其他部門(mén)緊密合作,提供必要的行政支持,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的溝通與協(xié)作。
任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、具備1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能夠迅速適應(yīng)并勝任行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)。
3、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)。
4、具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,良好的溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、節(jié)日福利等。
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