1. 采購訂單管理:負(fù)跟蹤采購訂單,包括創(chuàng)建和維護(hù)采購訂單的文檔和記錄,確保采購訂單的準(zhǔn)確性和完整性,及時(shí)做合同并按要求傳遞。
2. 供應(yīng)商付款管理:在獲得采購物品或服務(wù)后,并及時(shí)記錄和維護(hù)供應(yīng)商付款的相關(guān)信息。
3. 采購費(fèi)用核算:核算和記錄與采購相關(guān)的全部費(fèi)用,包括運(yùn)輸費(fèi)用等,確保采購成本的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
4. 采購發(fā)票處理:負(fù)責(zé)采購發(fā)票的核對(duì)和處理,確保采購發(fā)票的準(zhǔn)確性和相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性,及時(shí)入賬。
5. 庫存管理:與倉庫及時(shí)溝通,負(fù)責(zé)庫存管理的財(cái)務(wù)核算保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
6. 供應(yīng)商對(duì)賬:定期對(duì)采購單匯總,確保采購記錄和供應(yīng)商的賬單一致,及時(shí)處理賬務(wù)。
7. 采購報(bào)表編制:負(fù)責(zé)采購相關(guān)的報(bào)表的編制.
8. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通:與其他相關(guān)部門進(jìn)行密切的內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通,解決采購相關(guān)的財(cái)務(wù)問題。
9. 廢舊物資的處理:及時(shí)清點(diǎn)廢舊物資數(shù)量,跟蹤過磅等。
10. 做部分會(huì)計(jì)憑證.
11. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。
12. 法律法規(guī)遵守:遵守相關(guān)的法律法規(guī),確保采購活動(dòng)的合規(guī)性和規(guī)范性。
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