一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司項目合同的臺帳管理,包括合同的登記、借用等。
2.協(xié)助部長處理部門綜合事務(wù)、協(xié)助處理公司項目合同起草與修訂工作。
3. 負(fù)責(zé)客戶資料的臺帳登記、維護(hù)與管理,確保信息的準(zhǔn)確性和及時更新。
4. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)項目請款全過程,跟蹤款項的動態(tài)情況,及時回收。
5. 根據(jù)請款需要,負(fù)責(zé)外勤客戶處溝通請款事務(wù)、協(xié)助部長開展項目談判輔助事務(wù)。
6. 協(xié)助部長客戶對接溝通跟進(jìn)、客戶考察接待、商務(wù)招待工作。
7. 協(xié)助部長處理部門內(nèi)部的其他事務(wù)性工作,包括但不限于部門基礎(chǔ)文檔擬定、文檔整理、會議安排、會議紀(jì)錄等。
8. 完成上級安排的其他工作任務(wù)等。
二、任職資格
1、學(xué)歷要求:碩士以或上學(xué)歷,工程造價、工程管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:1-2年造價咨詢公司相關(guān)工作經(jīng)驗,具有部門助理工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的碩士應(yīng)屆畢生也可;
3、熟悉合同管理流程,能夠高效地處理合同相關(guān)事務(wù)。
4、技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,熟練使用PPT進(jìn)行演示文稿制作,能夠運用Excel函數(shù)處理和分析數(shù)據(jù)。
5、優(yōu)秀的寫作能力,文字功底較好。
6、個人素質(zhì):細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、具有良好的團(tuán)隊合作精神,能夠與團(tuán)隊成員和客戶進(jìn)行有效溝通。
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(崗位所屬部門:經(jīng)營部)