更新于 3月28日

行政前臺接待

6000-7000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環(huán)境好
  • 氛圍活躍
  • 同事很nice
  • 團隊執(zhí)行強
  • 人際關(guān)系好
  • 管理人性化

職位描述

大型研究院就業(yè)經(jīng)驗寫字樓全白班會有加班情況五險一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
崗位職責(zé): 1、負責(zé)前臺日常來電來訪接待、登記、引導(dǎo)工作;接收、分發(fā)和記錄郵件及快遞;承擔(dān)訪客參觀的中英文的講解工作,提前與業(yè)務(wù)部門對接訪客來訪需求,溝通制定講解方案和展示內(nèi)容,優(yōu)化講解服務(wù)。 2、負責(zé)公司整體辦公環(huán)境的建設(shè),如保潔、綠植養(yǎng)護。確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生,為公司打造溫馨舒適的辦公環(huán)境,展示公司專業(yè)形象。 3、負責(zé)辦公區(qū)域的設(shè)施安全管理,如電子設(shè)備、消防設(shè)施等。定期巡視檢查,及時維修報備,熟悉各項設(shè)備設(shè)施的操作,確保良好的工作狀態(tài)。 4、負責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、收取及盤點工作,并對辦公用品及固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。 5、負責(zé)協(xié)助完成員工的考勤管理及福利的統(tǒng)計發(fā)放工作。 6、負責(zé)處理日常文件的打印、復(fù)印、掃描和歸檔工作。 7、負責(zé)協(xié)助管理人員管理日程,包括預(yù)約會議、提醒日程,差旅支持、工作訂餐等。 8、負責(zé)公司各類會議的組織與安排,包括會議室的預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議資料準備等,確保會議的順利進行。 9、負責(zé)擬定會議通知,準確傳達會議的時間、地點、議程等重要信息;按時、準確完成會議紀要的記錄、整理與提報;能獨立高質(zhì)量的獨立完成會議PPT的制作; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作,與公司各部門保持密切溝通與協(xié)作,及時響應(yīng)各部門的需求,提供必要的支持和服務(wù)。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,熟悉禮儀接待、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識; 2、身高163-168cm,五官端正,形象氣質(zhì)端莊,為人和善(笑臉、面容喜色),著裝大方得體,具備良好的親和力; 3、具有2年以上前臺行政工作經(jīng)驗為佳,具有良好的溝通能力和基礎(chǔ)公文寫作能力;普通話標準,能夠熟練運用英語進行交流者優(yōu)先;熟練使用Office辦公軟件,能夠快速、準確地進行文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計;具備熟練使用AI工具能力及PS繪圖軟件為佳; 4、工作認真負責(zé),細心嚴謹,具有較強的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,能夠在壓力下高效完成工作任務(wù)。 5、為人誠實正直,性格陽光開朗,具備良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員密切配合,共同完成工作目標。

工作地點

北京海淀區(qū)同方大廈

職位發(fā)布者

張奇/人力資源部經(jīng)理

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公司Logo北京清尚建筑裝飾工程有限公司
北京清尚建筑裝飾工程有限公司是住建部批準的建筑裝飾裝修工程施工一級資質(zhì)和設(shè)計甲級資質(zhì)企業(yè)。它的前身是中央工藝美術(shù)學(xué)院環(huán)境藝術(shù)設(shè)計工程公司,2001年9月企業(yè)改制后由清華大學(xué)控股,同年注冊了“清華工美”商標。2005年6月,企業(yè)更名為北京清尚建筑裝飾工程有限公司?,F(xiàn)階段,企業(yè)注冊資本1.1億元,擁有全國建筑裝飾行業(yè)首批AAA等級資信,并通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系認證,連續(xù)多年被中國建筑裝飾協(xié)會推介為中國建筑裝飾百強企業(yè)。清尚公司以清華大學(xué)的學(xué)術(shù)研發(fā)力量為依托,在博物館、辦公空間、商業(yè)空間、酒店公寓、環(huán)境景觀、藝術(shù)陳設(shè)等領(lǐng)域完成了一批有影響力的工程項目。企業(yè)秉承“以人為本、設(shè)計領(lǐng)先、努力創(chuàng)新、追求完美”的經(jīng)營理念,以周到的服務(wù)為所有客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。清尚公司曾承接了北大紅樓紀念館、南湖革命紀念館、南昌八一起義革命紀念館、遵義會議紀念館、香山紅色紀念館、毛澤東文物館、鄧小平紀念館、人民大會堂、中國美術(shù)館、首都博物館新館、中國現(xiàn)代文學(xué)館、新保利大廈、上海保利大劇院等重要項目。清尚公司與清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院在產(chǎn)、學(xué)、研、用方面,合作完成了上海世博會未來館、米蘭世博會中國館、國際園藝博覽會國際館以及中辦、國辦、最高法、全國婦聯(lián)、北京城市副中心等一大批國家重要任務(wù)。清尚公司曾多次獲得“中國建筑魯班獎”、“全國建筑工程裝飾獎”和“全國十大陳列展覽精品獎”等諸多獎項。2018年,教育部對全國高校校屬企業(yè)進行深化改革,以北京大學(xué)、清華大學(xué)為代表的一批重點高校把有學(xué)??貐⒐善髽I(yè)的全部或者大部分股權(quán)向社會同行業(yè)國有企業(yè)轉(zhuǎn)讓,學(xué)校不再控制和持有企業(yè)集團的股權(quán)。2020年8月,清控人居控股集團批準了對清尚公司進行深化改革的方案。2021年,清尚公司按照國家對校辦企業(yè)深化改革的要求,向著更加注重專業(yè)化和市場化方向轉(zhuǎn)型。清華大學(xué)在退出對校屬企業(yè)控股的主體之后,清尚整合業(yè)務(wù)布局,進一步以“打造中國博物館展陳知名品牌”為目標,積極創(chuàng)造條件延續(xù)學(xué)校和企業(yè)的合作,努力在學(xué)術(shù)研究和市場實踐之間搭建一座新的橋梁,繼續(xù)為清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院的學(xué)科發(fā)展服務(wù),為成果轉(zhuǎn)化和社會實踐服務(wù),為培養(yǎng)研究型人才服務(wù)。清華大學(xué)為了繼續(xù)支持清尚更好的發(fā)展并且與清尚繼續(xù)進行深度合作,2022年4月19日,正式批準成立清華大學(xué)-清尚智慧場景創(chuàng)新設(shè)計聯(lián)合研究院。智慧場景創(chuàng)新設(shè)計研究院為探索打造各種智慧場景,為創(chuàng)造屬于中國的智慧場景模式、引領(lǐng)中國智慧場景設(shè)計研究、為中國智慧的未來場景設(shè)計提供解決方案,也為清尚和行業(yè)下一步發(fā)展增加了科技驅(qū)動力。智慧場景創(chuàng)新設(shè)計研究院將積極推動高水平藝術(shù)設(shè)計成果與技術(shù)成果的互相結(jié)合轉(zhuǎn)化,是清華大學(xué)跨學(xué)科交叉融合的設(shè)計研發(fā)應(yīng)用平臺,積極服務(wù)于清華大學(xué)的“雙一流”學(xué)科建設(shè)目標,同時為國家的文化發(fā)展戰(zhàn)略做出貢獻。
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