(一)日常行政支持
1.協(xié)助副總裁處理日常工作安排,包括會議組織、文件起草、信息傳達(dá)及跟進(jìn)等;
2.整理匯總采購部、教育研究院部門、商務(wù)部的周/月報/其他項目相關(guān)文件,跟蹤重點項目進(jìn)度并反饋問題;
3.管理副總裁的日程、差旅安排及費用報銷等事務(wù)。
(二)跨部門協(xié)調(diào)與溝通
1.協(xié)調(diào)采購部、教育研究院部門、商務(wù)部的協(xié)作流程,確保信息高效傳遞;
2.參與跨部門會議并記錄決議事項,跟進(jìn)任務(wù)執(zhí)行情況,推動問題解決;
3.協(xié)助副總裁監(jiān)督采購流程合規(guī)性、方案設(shè)計進(jìn)度及商務(wù)工作執(zhí)行。
(三)商務(wù)與項目支持
1.收集并分析部門數(shù)據(jù)(如采購成本、項目周期、商務(wù)回款等),形成可視化報表;
2.協(xié)助副總裁整理行業(yè)政策、競品動態(tài)及市場趨勢分析報告;
3.協(xié)助招投標(biāo)文件審核、客戶對接及商務(wù)談判前期準(zhǔn)備工作;
4.參與教育行業(yè)客戶需求調(diào)研,協(xié)調(diào)方案設(shè)計部優(yōu)化產(chǎn)品服務(wù);
5.跟進(jìn)重點項目全周期,確保關(guān)鍵節(jié)點按時交付。
(四)其他事務(wù)
1.處理突發(fā)性事務(wù)及臨時交辦的專項任務(wù),如緊急會議籌備、特殊客戶接待等;
2.維護(hù)核心合作伙伴關(guān)系,協(xié)助建立高效的內(nèi)外部溝通機(jī)制。
北京 - 昌平
北京 - 朝陽
中復(fù)前沿(北京)私募基金管理有限公司北京 - 朝陽
中晟世紀(jì)醫(yī)藥(北京)有限公司北京 - 順義
野谷健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司北京
北京 - 朝陽