崗位職責(zé):
1.會(huì)議材料撰寫
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室組織的各類會(huì)議材料的撰寫和整理,包括會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、會(huì)議報(bào)告等。
- 根據(jù)需求撰寫會(huì)議背景材料、數(shù)據(jù)分析報(bào)告及相關(guān)支持文檔,確保內(nèi)容詳實(shí)、邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確。
2.會(huì)議紀(jì)要撰寫
- 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的現(xiàn)場記錄及會(huì)議紀(jì)要撰寫,確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確反映會(huì)議核心決策和討論重點(diǎn)。
- 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求及時(shí)整理并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。
3.接待及對(duì)外文字材料撰寫
- 負(fù)責(zé)公司接待活動(dòng)相關(guān)的文字材料準(zhǔn)備,包括接待方案、歡迎詞、致辭稿等內(nèi)容撰寫。
- 參與對(duì)外宣傳和交流活動(dòng)文稿撰寫,如領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。
- 協(xié)助起草公司對(duì)外文件及溝通函件,確保內(nèi)容規(guī)范、風(fēng)格統(tǒng)一。
4.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
- 配合總經(jīng)理辦公室,與公司內(nèi)部各部門保持高效溝通,確保會(huì)務(wù)及材料需求的及時(shí)響應(yīng)。
- 參與與外部合作單位、政府機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),為重要事務(wù)提供文字支持及相關(guān)準(zhǔn)備。
5.文字編輯與優(yōu)化
- 持續(xù)優(yōu)化公司內(nèi)部公文及相關(guān)文字材料的撰寫規(guī)范,提升整體文字輸出質(zhì)量。
- 根據(jù)不同需求調(diào)整文字風(fēng)格,確保適應(yīng)多場景的表達(dá)要求(如正式公文、宣傳文案等)。
6.其他行政支持
- 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù),特別是涉及文字撰寫或文檔編輯的工作內(nèi)容。
- 支持總經(jīng)理辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)助會(huì)務(wù)組織和其他行政事務(wù)。
任職要求:
1.教育背景
- 本科及以上學(xué)歷。
2.工作經(jīng)驗(yàn)
- 具有2年以上文案編輯、會(huì)議紀(jì)要撰寫或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有企業(yè)高管秘書或行政助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.核心技能
- 優(yōu)秀的文字功底,能夠獨(dú)立完成各類材料的撰寫與優(yōu)化,文筆流暢、表達(dá)精準(zhǔn)。
- 出色的邏輯思維能力,善于總結(jié)提煉關(guān)鍵內(nèi)容,確保文字材料條理清晰。
- 熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),特別是文字編輯和格式排版技能。
4.個(gè)人素質(zhì)
- 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備高度的責(zé)任感和保密意識(shí)。
- 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠高效推動(dòng)多方協(xié)作。
- 抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。