崗位職責(zé):
1. 制定和實(shí)施行政管理規(guī)章制度,確保公司日常運(yùn)營的順暢和高效;
2. 管理行政團(tuán)隊(duì),包括人員招聘、培訓(xùn)、考核和日常管理工作,提升團(tuán)隊(duì)整體效能;
3. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的規(guī)劃和維護(hù),包括辦公環(huán)境的美化、辦公設(shè)備的采購與管理;
4. 組織和策劃公司各類會(huì)議和活動(dòng),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行和效果達(dá)成;
5. 管理公司車輛,合理安排車輛調(diào)度和維護(hù),保障用車需求;
6. 負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商、服務(wù)提供商的溝通和協(xié)調(diào),確保服務(wù)質(zhì)量和成本控制;
7. 處理突發(fā)事件,維護(hù)公司形象和利益。
任職要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理類、行政類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 至少5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或跨國公司行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和人際交往能力;
4. 熟練掌握辦公軟件,具備基本的財(cái)務(wù)管理和人力資源管理知識(shí);
5. 具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承受較大的工作壓力;
6. 有良好的時(shí)間管理能力和問題解決能力,注重細(xì)節(jié)和效率。