崗位職責(zé)
1、按照總校長(zhǎng)的工作要求,全面負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政管理各項(xiàng)工作。
2、根據(jù)校區(qū)工作需要,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件、制度并審查簽發(fā)文稿。
3、跟上級(jí)主管部門保持良好關(guān)系,對(duì)相關(guān)部門各項(xiàng)工作指示及時(shí)安排、協(xié)調(diào)組織各學(xué)部有序開展各項(xiàng)工作,監(jiān)督檢查,及時(shí)上報(bào),協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
4、負(fù)責(zé)校區(qū)相關(guān)會(huì)議的組織、統(tǒng)籌和會(huì)議安排,會(huì)議紀(jì)要的整理和下發(fā),會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤督辦。
5、負(fù)責(zé)處理校區(qū)行政公文、紀(jì)要等,并負(fù)責(zé)大區(qū)文件及通知的及時(shí)上傳下達(dá),保證溝通和協(xié)調(diào)效率。
6、 負(fù)責(zé)校區(qū)重大活動(dòng)的策劃組織、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,以及活動(dòng)宣傳報(bào)導(dǎo)等相關(guān)工作。
7、負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)各類重要數(shù)據(jù)的采集、匯總和上報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)校區(qū)各類參觀、訪問的接待工作。
9、負(fù)責(zé)校區(qū)的檔案管理工作,對(duì)各類文件、材料及時(shí)整理分類歸檔。
10、保質(zhì)保量按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、具有私立教育行業(yè)辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、具有較強(qiáng)的溝通交流能力、公關(guān)能力、公文書寫和組織協(xié)調(diào)能力。
3、認(rèn)真細(xì)致有耐心,具有服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
4、英語(yǔ)流利者優(yōu)先。
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